22. Телеграмма должна быть написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на листах бумаги формата А4 и должна содержать не более 3000 знаков, включая пробелы.

Допускается прием телеграмм от учреждений, предприятий (далее - организаций) на их фирменных бланках, при этом текст самих бланков не передается, а в подписи телеграммы указывается должность и фамилия лица, действующего от имени организации, и наименование организации.

23. Телеграммы от организаций должны быть подписаны должностными лицами и заверены печатью организации (при наличии) или печатью "Для телеграмм".

В телеграммах, подписанных должностными лицами нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации (при наличии) или печатью "Для телеграмм".

24. Прием телеграмм от должностных лиц за их подписью при отсутствии печати на телеграмме производится при предъявлении ими служебного удостоверения. На оборотной стороне телеграфного бланка выписываются данные служебного удостоверения.

25. Телеграмма составляется отправителем по схеме:

а) отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается);

б) отметка о виде (видах) телеграммы;

в) адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);

г) текст телеграммы (должен содержать хотя бы одно слово);

д) подпись отправителя (по желанию отправителя).

В нижней части бланка подаваемой телеграммы отправитель указывает свою фамилию, адрес и, по возможности, контактный телефон. Вместо адреса допускается указывать отметку "проездом". Фамилия, адрес и контактный телефон отправителя не входят в содержание телеграммы (не оплачиваются и не передаются). При необходимости передачи адресату этих данных они включаются отправителем в текст телеграммы.

26. Текст телеграммы может быть написан на любом языке буквами алфавита русского языка или буквами латинского алфавита, адрес телеграммы должен быть написан на русском языке буквами русского алфавита.

27. Адреса отправителей и получателей телеграмм, пересылаемых в пределах территорий республик, находящихся в составе Российской Федерации, могут оформляться на государственных языках соответствующих республик при условии дублирования адресов отправителей и адресатов на русском языке.

28. Телеграммы от иностранных представительств (посольств, миссий, консульств), адресованные в населенные пункты Российской Федерации, допускаются к приему на любом языке буквами алфавита русского языка или буквами латинского алфавита.

В адрес иностранных представительств телеграммы могут быть поданы на любом языке буквами алфавита русского языка или буквами латинского алфавита.

29. Текст телеграммы может содержать заводские, торговые знаки и марки, изображенные буквами и цифрами, статистические или иные сводки, состоящие из одних цифр, или быть составлен на кодированном языке.

Каждое произвольно составленное слово или группа цифр кодированного языка должны состоять не более чем из 5 знаков.

30. Цифры в телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами.

Числовые значения, точность передачи которых важна для пользователей, должны быть написаны отправителем полными словами.

Буквы Ё, Ч, Ъ заменяются следующим образом:

31. Отдельные знаки могут быть написаны полными словами, сокращенными словами, соответствующими символьными знаками или комбинацией букв и знаков в соответствии с таблицей:

Образец:

адрес электронной почты

Ivan_Ivanov@telegraf.ru

заменяется на

Другие знаки, отсутствующие в международном телеграфном коде МТК-2, должны быть удалены или написаны полными словами.

32. Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны в один пробел между предшествующим и последующим словами, цифрами и знаками.

Каждое слово, имеющее самостоятельный смысл, должно быть написано с интервалом между предшествующим и последующим словами в соответствии с правилами грамматики.

33. Адрес телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок.

По желанию отправителя в адрес телеграммы может быть дополнительно включен номер телефона адресата.

В телеграммах в адреса предприятий и организаций, размещенных в жилых домах, могут быть указаны дополнительные адресные данные (подъезд, этаж, офис, комната).

При адресовании телеграмм в сельскую местность отправитель указывает, кроме фамилии, имя и отчество (при наличии) адресата.

В случае указания отправителем шестизначного почтового индекса при адресовании телеграммы в город используется часть индекса, несущая необходимую для телеграммы информацию, - номер городского отделения связи.

34. При адресовании телеграмм в государства, с которыми предоставление услуги "международная телеграмма" соответствует предоставлению услуги "внутренняя телеграмма", перед наименованием пункта назначения указывается страна назначения:

35. При приеме телеграмм в адрес законодательных и исполнительных органов власти следует указывать в платной части телеграммы адрес, фамилию, имя и отчество (при наличии) отправителя.

36. Телеграмма с неполными адресными данными может быть принята по настоянию отправителя (с риском для отправителя) с указанием на оборотной стороне бланка телеграммы соответствующей отметки "отправитель предупрежден..." с указанием содержания предупреждения, которое должно быть объявлено отправителю под расписку.

37. При приеме телеграммы в один адрес нескольким лицам необходимо разъяснять отправителю, что такая телеграмма вручается в одном экземпляре любому (одному) из указанных в адресе лиц.

38. В адресе телеграммы наименование населенного пункта должно указываться в именительном падеже, а наименование республики, края, области, округа и района, на территории которых находится населенный пункт, указывается в родительном падеже.

39. Номера строений, домов, корпусов, квартир разделяют словами.

Слова "строение", "корпус", "квартира", "войсковая часть", "абонементный ящик" пишутся полностью или сокращенно: "стр", "корп", "кв", "в/ч", "а/я".

Слова "край", "область", "город", "район", "село", "деревня", "почтовое отделение", "улица", "переулок", "дом" пишутся полностью или сокращенно: "кр", "обл", "г", "рн", "с", "дер", "п/о", "ул", "пер", "д" соответственно, или не пишутся, если это не приведет к неопределенности или неточности адреса.

Такие слова, как "проспект", "проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и иные, употребляемые в адресе, пишутся полностью.

Номера домов, строений, корпусов, квартир могут быть написаны цифрами или словами.

Дробные номера могут быть написаны с использованием символьного знака "/" (3/5) или словами (три дробная черта пять).

40. Наименования номерных улиц и номерных организаций (порядковая нумерация: первый, второй, десятый) указываются словами. Наименования улиц и организаций, в названиях которых использованы цифры, могут указываться произвольно цифрами или прописью:

41. Телеграмма может иметь один или несколько адресов (многоадресная телеграмма).

42. Телеграммы могут быть адресованы:

на полный адрес;

на условный или сокращенный адрес;

до востребования;

на номер абонементного ящика;

в адрес войсковой части;

в адрес полевой почты;

в адреса морских судов и судов внутреннего водного транспорта;

на номер полученной телеграммы;

на номер абонентской установки сети Телекс.

43. При адресовании телеграммы на полный адрес должны быть включены все данные, необходимые для доставки ее адресату.

44. В адресе телеграммы, направляемой в населенный пункт, имеющий средства электросвязи (телеграфную, факсимильную (телефонную) связь), указывается:

а) наименование пункта назначения с указанием наименования республики, края, округа, области и муниципального района, если пункт назначения не является административным центром, а также с указанием номера отделения связи, если телеграмма адресована в городское поселение, городской округ, город федерального значения;

б) место жительства или место нахождение адресата (название улицы, переулка, бульвара, проспекта, проезда, номер дома, номер квартиры, название гостиницы, дома отдыха);

в) наименование адресата.

В наименовании адресата указывается:

фамилия, имя, отчество (при наличии), если адресатом является физическое лицо;

наименование организации, должность (если известна), фамилия, имя, отчество (при наличии) или инициалы должностного лица, если адресатом является должностное лицо;

наименование организации, если адресатом является организация.

В наименовании адреса название организации указывается в именительном падеже, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность адресата указываются в дательном падеже:

45. Условный или сокращенный адрес заменяется одним словом или аббревиатурой и регистрируется у оператора связи.

46. Условный адрес определяется пользователем и должен состоять из одного слова, содержащего не более 6 букв, сокращенный адрес - из одного слова, содержащего не более 15 букв.

Не допускается употребление условных и сокращенных адресов, состоящих из имен собственных, названий городов, населенных пунктов, рек.

47. Пользователь, имеющий условный или сокращенный адрес для телеграмм, ежегодно перерегистрирует его у оператора связи.

48. Доставка телеграмм, направляемых на условный или сокращенный адрес, не зарегистрированный у оператора связи, не производится.

49. При адресовании на условный или сокращенный адрес должны быть указаны пункт назначения, условный или сокращенный адрес, наименование адресата (при необходимости):

50. Адрес составляется в следующей последовательности:

а) наименование пункта назначения;

б) место получения телеграммы (почтамт, узел связи, номер отделения связи);

в) слова "до востребования";

г) наименование адресата с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии). Телеграммы "до востребования" принимаются только в адрес физических лиц:

51. При приеме телеграмм в адрес "до востребования" следует предупреждать отправителя, что адресат может востребовать телеграмму в течение 30 суток со дня поступления телеграммы.

52. Телеграммы "до востребования" выдаются адресату только при предъявлении документа, удостоверяющего личность физического лица.

53. Адрес указывается в следующей последовательности:

а) наименование пункта назначения;

б) место абонирования (почтамт, узел связи, номер отделения связи);

в) слова "абонементный ящик" или "а/я" и его номер;

г) наименование адресата.

54. Адрес войсковой части указывается в следующей последовательности:

а) наименование населенного пункта с указанием номера отделения связи;

б) слова "войсковая часть" или "в/ч" и ее номер;

в) наименование адресата.

55. В адрес МОСКВА 300 и МОСКВА 400 допускается прием телеграмм только категории "обыкновенная" с отметкой "заверенная" с указанием номера войсковой части, с присвоением маршрутного индекса 209713 (111713). Отправители телеграмм предупреждаются, что доставка телеграмм в указанные адреса в установленные сроки прохождения не гарантируется.

56. Допускаются к приему телеграммы с отметкой "заверенная" в адреса войсковых частей и полевых почт без указания номера городского отделения связи. Такие телеграммы направляются в адрес: МОСКВА 713, с указанием маршрутного индекса 209713 (111713). Пунктом назначения в телеграммах в полевые почты указывается МОСКВА 713. При этом следует предупреждать отправителей, что сроки доставки ввиду перехода обработки телеграмм на сеть связи специального назначения увеличиваются.

Адрес полевой почты указывается в следующей последовательности: город Москва с указанием номера отделения связи 713; слова "полевая почта" или "п/п" и номер полевой почты; наименование адресата.

57. Адрес морского судна указывается в следующей последовательности:

а) наименование местонахождения береговой станции;

б) наименование пароходства (судовладельца);

в) наименование судна;

г) наименование адресата.

58. Адрес судна внутреннего водного транспорта указывается в следующей последовательности:

а) наименование пункта стоянки судна внутреннего водного транспорта;

б) наименование речного порта (вокзала);

в) наименование судна;

г) рейс судна, если судно находится в рейсе;

д) наименование адресата.

Не принимаются телеграммы в оконечные пункты прибытия судов внутреннего водного транспорта:

59. В случае подачи телеграммы "на номер полученной телеграммы" оператору должна быть предъявлена полученная адресатом телеграмма.

Адрес указывается в следующей последовательности:

наименование пункта подачи телеграммы, указанного в заголовке полученной телеграммы;

слова "отправителю телеграммы" с указанием номера и даты подачи полученной телеграммы.

60. Адрес абонентской установки сети "Телекс" указывается в следующей последовательности:

а) наименование пункта назначения;

б) слово "Телекс" или "TLX" и номер абонентской установки "Телекс";

в) наименование адресата.

61. При подаче многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом и подписью в несколько адресов отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов в ней указано, но не более 5.

62. В адресной части каждой многоадресной телеграммы указывается только тот пункт назначения и адресные данные, куда следует доставить телеграмму, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.

63. Отметки о категориях и видах многоадресных телеграмм могут быть указаны по желанию отправителя перед адресом каждой из телеграмм.

64. Оформление телеграммы в 3 адреса:

65. Допускается прием многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом и подписью по списку адресов.