Приложение N 3

к Правилам обмена электронными

перевозочными документами и сведениями,

содержащимися в них, между участниками

информационного взаимодействия,

направления таких документов и сведений

в государственную информационную систему

электронных перевозочных документов,

а также представления иной информации,

связанной с обработкой таких документов

и сведений, из информационной системы

электронных перевозочных документов

в государственную информационную систему

электронных перевозочных документов

по запросу оператора государственной

информационной системы электронных

перевозочных документов

ПРАВИЛА
НАПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАКАЗОВ-НАРЯДОВ И СВЕДЕНИЙ,
СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ, В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ
ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Настоящие Правила определяют порядок направления электронных заказов-нарядов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (далее - государственная информационная система).

2. В настоящих Правилах понятия "участники информационного взаимодействия", "электронные перевозочные документы", "фрахтователь" и "фрахтовщик" используются в значениях, определенных в Федеральном законе "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", понятие "усиленная квалифицированная электронная подпись" используется в значении, определенном в Федеральном законе "Об электронной подписи", понятия "уникальный идентификатор документа", "оператор фрахтователя", "оператор фрахтовщика", "усиленная неквалифицированная электронная подпись" и "файл обмена" используются в значениях, определенных в Правилах обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 21 мая 2022 г. N 931 "Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, направления таких документов и сведений в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, а также представления иной информации, связанной с обработкой таких документов и сведений, из информационной системы электронных перевозочных документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов по запросу оператора государственной информационной системы электронных перевозочных документов" (далее - Правила обмена электронными перевозочными документами).

3. Электронный заказ-наряд включает в себя 4 обязательных файла обмена:

а) файл обмена информации фрахтователя, состоящей из сведений о фрахтователе, об условиях фрахтования, о наименовании груза, об указаниях фрахтователя, о маршруте и месте подачи транспортного средства и сроках выполнения перевозки. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтователя (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтователя);

б) файл обмена информации фрахтовщика, состоящей из сведений о фрахтовщике, информации о принятии заказа-наряда к исполнению, транспортном средстве, прочих условиях и размере платы за пользование транспортным средством (при необходимости). Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтовщика (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтовщика);

в) файл обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства, состоящей из сведений о фактической дате и времени подачи транспортного средства и об отметках фрахтователя (при необходимости). Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтователя (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтователя);

г) файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства, состоящей из сведений о фактической дате и времени завершения пользования транспортным средством, об оговорках и о замечаниях фрахтовщика (при наличии), об отметках фрахтовщика (при необходимости). Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтовщика (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтовщика).

4. Порядок направления электронного заказа-наряда и сведений, содержащихся в нем, приведен на схеме согласно приложению N 4 к Правилам обмена электронными перевозочными документами.

5. В случае погрузки подлежащего к перевозке груза на различные транспортные средства формируется такое количество электронных заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

6. При направлении файлов обмена оператором информационной системы электронных перевозочных документов соблюдается следующая последовательность (очередность) их представления в государственную информационную систему:

а) файл обмена информации фрахтователя представляется первым в государственную информационную систему;

б) направление в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтовщика (парный файл к файлу обмена информации фрахтователя) выполняется после направления в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтователя в момент запроса транспортного средства и до получения государственной информационной системой файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства;

в) при необходимости внесения исправлений в информацию фрахтователя на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия сначала формируется фрахтователем (лицом, уполномоченным на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтователя) новый (исправленный) файл обмена информации фрахтователя с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении этой перевозки уникального идентификатора документа, затем формируется новый (парный) файл обмена информации фрахтовщика;

г) направление в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства выполняется после направления в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтовщика и до направления в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства;

д) направление в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства выполняется после направления в государственную информационную систему файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства.

7. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации фрахтователя осуществляются в следующей последовательности:

а) фрахтователь формирует файл обмена информации фрахтователя в информационной системе фрахтователя или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора фрахтователя;

б) файл обмена информации фрахтователя подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтователя (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтователя);

в) фрахтователь направляет файл обмена информации фрахтователя оператору фрахтователя;

г) оператор фрахтователя при получении от фрахтователя файла обмена информации фрахтователя осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. В случае если файл обмена информации фрахтователя содержит уникальный идентификатор документа, присвоенный из пула (массива значений) доступных ему уникальных идентификаторов документа, полученных от оператора фрахтователя ранее, оператор фрахтователя проверяет принадлежность уникального идентификатора документа выданному ранее пулу (массиву значений) и его повторное неиспользование. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

д) оператор фрахтователя направляет файл обмена информации фрахтователя фрахтовщику через оператора фрахтовщика, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему.

8. Получение ответа из государственной информационной системы на файл обмена информации фрахтователя осуществляется в следующей последовательности:

а) государственная информационная система получает файл обмена информации фрахтователя и осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами;

б) в случае положительного результата указанных в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами проверок такого файла обмена государственная информационная система присваивает уникальный идентификатор документа, если он ранее не был присвоен оператором фрахтователя или фрахтователем;

в) на основании запроса оператора фрахтователя о статусе обработки файла обмена информации фрахтователя государственная информационная система направляет оператору фрахтователя ответ с указанием статуса обработки, уникальным идентификатором документа, если ранее такой уникальный идентификатор документа не был присвоен, или ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки.

9. Для получения пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа из государственной информационной системы оператору фрахтователя необходимо заранее выполнить запрос в государственную информационную систему на получение пула (массива значений) уникальных идентификаторов документа, закрепленных за оператором информационной системы.

В целях обеспечения непрерывности бизнес-процесса оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте перевозочных документов с участником информационного взаимодействия - фрахтователем, по запросу такого участника информационного взаимодействия представляет ему пул (массив значений) уникальных идентификаторов документа из своего пула (массива значений), полученного из государственной информационной системы.

10. При получении файла обмена информации фрахтователя фрахтовщик в случае своего несогласия со сведениями, содержащимися в файле обмена информации фрахтователя, в том числе в случае необходимости уточнений, формирует XML-файл в формате, установленном Федеральной налоговой службой (далее - уведомление об уточнении). Уведомление об уточнении подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтовщика (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтовщика) и направляется фрахтователю через операторов фрахтовщика и фрахтователя соответственно.

В случае направления фрахтователю уведомления об уточнении в отношении файла обмена информации фрахтователя последовательность обработки файла обмена информации фрахтователя считается завершенной (отправление уведомления об уточнении в отношении файла обмена информации фрахтователя в государственную информационную систему не производится).

При получении фрахтователем от фрахтовщика уведомления об уточнении в отношении информации фрахтователя или в случае выявления ошибки при формировании файла обмена информации фрахтователя (при условии отсутствия парного файла обмена информации фрахтовщика) фрахтователю необходимо сформировать новый файл обмена информации фрахтователя, подлежащий новой идентификации, с повторением процедур, указанных в пункте 7 настоящих Правил.

11. Если уникальный идентификатор документа не был присвоен фрахтователем на этапе формирования файла обмена информации фрахтователя, выполняется направление уникального идентификатора документа для электронного заказа-наряда в следующей последовательности:

а) оператор фрахтователя формирует ответ (XML-файл) с уникальным идентификатором документа (уникальным идентификатором документа, присвоенным ранее оператором фрахтователя, или уникальным идентификатором документа, присвоенным государственной информационной системой для электронного заказа-наряда);

б) оператор фрахтователя направляет ответ с уникальным идентификатором документа фрахтовщику через оператора фрахтовщика.

12. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации фрахтовщика осуществляются в следующей последовательности:

а) фрахтовщик после получения файла обмена информации фрахтователя формирует файл обмена информации фрахтовщика в информационной системе фрахтовщика или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора фрахтовщика, используя уникальный идентификатор документа, ранее присвоенный фрахтователем. Такой файл обмена содержит в том числе сведения о файле обмена информации фрахтователя и уникальный идентификатор документа;

б) файл обмена информации фрахтовщика подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтовщика (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтовщика);

в) фрахтовщик направляет файл обмена информации фрахтовщика оператору фрахтовщика;

г) оператор фрахтовщика при получении от фрахтовщика файла обмена информации фрахтовщика осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

д) оператор фрахтовщика направляет файл обмена информации фрахтовщика фрахтователю через оператора фрахтователя, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему;

е) государственная информационная система получает файл обмена информации фрахтовщика и осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами.

13. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства осуществляются в следующей последовательности:

а) фрахтователь формирует файл обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства в информационной системе фрахтователя или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора фрахтователя. Файл обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства содержит в том числе уникальный идентификатор документа, ранее присвоенный фрахтователем;

б) файл обмена информации фрахтователя подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтователя (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтователя);

в) фрахтователь направляет файл обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства оператору фрахтователя;

г) оператор фрахтователя при получении от фрахтователя файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

д) оператор фрахтователя направляет файл обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства фрахтовщику через оператора фрахтовщика, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему;

е) государственная информационная система получает файл обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства и осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами.

14. При внесении исправлений в информацию фрахтователя на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки или по инициативе участника (участников) информационного взаимодействия передача нового (исправленного) файла обмена информации фрахтователя осуществляется между участниками информационного взаимодействия в порядке, указанном в пунктах 7, 10 и 13 настоящих Правил, с учетом последовательности, указанной в пункте 6 настоящих Правил.

15. Формирование и рассылка участникам информационного взаимодействия файла обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства осуществляются в следующей последовательности:

а) фрахтовщик при завершении перевозки формирует файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства в информационной системе фрахтовщика или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора фрахтовщика. Файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства содержит в том числе уникальный идентификатор документа, ранее присвоенный фрахтователем;

б) файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью фрахтовщика (лица, уполномоченного на подписание электронного заказа-наряда от имени фрахтовщика);

в) фрахтовщик направляет файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства оператору фрахтовщика;

г) оператор фрахтовщика при получении от фрахтовщика файла обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 8 Правил обмена электронными перевозочными документами. Последующие действия осуществляются только при положительном результате проверки;

д) оператор фрахтовщика направляет файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства фрахтователю через оператора фрахтователя, а также направляет такой файл обмена в государственную информационную систему;

е) государственная информационная система получает файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства и осуществляет проверки такого файла обмена, указанные в пункте 15 Правил обмена электронными перевозочными документами.

16. При внесении исправлений в ранее сформированный файл обмена информации фрахтовщика по факту возврата транспортного средства фрахтователю осуществляются действия, предусмотренные пунктом 15 настоящих Правил, с учетом последовательности (очередности) представления в государственную информационную систему файлов обмена при выполнении перевозки, указанной в пункте 6 настоящих Правил.