7.8. Порядок использования документов Архива Росстандарта

7.8.1. Документы Архива Росстандарта используются сотрудниками Росстандарта в служебных целях, другими пользователями в учебных или научных целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

7.8.2. Основными формами использования документов Архива Росстандарта являются:

исполнение запросов сотрудников Росстандарта, путем предоставления информации о документах, выдачи копий документов и выписок из документов, а также выдачи дел во временное пользование;

исполнение запросов граждан социально-правового характера;

предоставление документов пользователям для изучения;

информирование сторонних организаций о наличии и содержании имеющихся в архиве документов;

предоставление документов для экспонирования на выставке, подготовки тематических подборок, публикаций использования средствами массовой информации.

Архив Росстандарта должен рассматривать и исполнять запросы, поступившие в письменной форме и интернет-обращения, содержащие необходимую информацию для получения ответа.

Запрос должен быть зарегистрирован в течение трех рабочих дней с момента его поступления.

Ответ на поступивший в архив Росстандарта запрос предоставляется в течение 30 дней со дня регистрации. Электронные архивные справки заверяются электронной подписью руководства Росстандарта.

7.8.3. Пользователи документов Архива Росстандарта несут ответственность за соблюдение правил работы с документами.

7.8.4. При введении документов Росстандарта в научный оборот пользователи документов Архива Росстандарта обязаны делать ссылки на место хранения документов.

7.8.5. Пользователи на основании письменной заявки могут работать с делами и документами Архива Росстандарта:

в Архиве Росстандарта - с делами;

на своих рабочих местах в помещениях Росстандарта, получив дела во временное пользование на срок не более 10 рабочих дней.

7.8.6. Для работы с документами Архива Росстандарта на бумажных носителях пользователям предоставляются:

дела и документы по теме исследования;

архивные справочники (описи, каталога, обзоры);

систему электронного документооборота (СЭДО).

В ходе работы с документами на бумажных носителях пользователь может делать выписки из документов и копии документов.

Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометки, исправления, подчеркивания.

7.8.7. Отдельные документы и дела из Архива Росстандарта пользователям не предоставляются, может быть отсрочена выдача некоторых документов и дел или ограничен доступ к ним.

7.8.8. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:

их плохого физического состояния;

наличия ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

необходимости выполнения служебных заданий сотрудником, отвечающим за ведение Архива Росстандарта;

выдачи дел и документов во временное пользование другим пользователям;

экспонирования заказанных материалов на выставке.

7.8.9. Порядок доступа к документам ограниченного доступа регламентируется в "Инструкции о работе с документами, содержащими сведения ограниченного доступа".