8.1. Основные понятия

8.1.1. В настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:

"печать (штамп)" - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;

"факсимиле" - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажном носителе;

"оттиск печати (штампа)" - изображение клише печати (штампа) на бумаге или других материалах;

"клише печати (штампа)" - элемент печати (штампа), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа);

"мастичная печать (штамп)" - печать (штамп), изготовленная из каучука либо иного подобного материала, обеспечивающего качественное нанесение оттиска элементов печати (штампа) штемпельной краской на бумагу;

"металлическая печать" - печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати;

"печать с изображением Государственного герба Российской Федерации" - печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.

8.1.2. Мастичные печати с изображением Государственного герба Российской Федерации используются для заверения подписи Руководителя Росстандарта, заместителей Руководителя Росстандарта и руководителей структурных подразделений Федерального агентства, заместителя руководителя структурного подразделения Федерального агентства, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства, на документах в соответствии с подразделом 9.5 раздела IX настоящей Инструкции.

Металлические печати с изображением Государственного герба Российской Федерации используются для опечатывания международных договоров, упаковок с документами, содержащими сведения особой важности, и специальных помещений, предназначенных для их хранения.

Мастичные печати, имеющие наименования ("Для финансовых документов", "Для пакетов", "Для пропусков", "Для путевок" и т.д.), разрешается использовать только по их прямому предназначению.

Мастичные штампы предназначены для оформления, регистрации, учета, списания и уничтожения отправляемых и поступающих документов и используются при ведении делопроизводства в структурных подразделениях Росстандарта.

Металлические номерные печати предназначены для опечатывания служебных помещений, сейфов и хранилищ с материальными и финансовыми средствами, документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также портфелей и папок, предназначенных для их хранения.

8.1.3. Структурные подразделения Росстандарта независимо от наличия печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации могут иметь и использовать необходимое количество иных печатей и штампов, которые предназначены для заверения справок, временных и разовых пропусков, описей к передаваемым (высылаемым) документам и материалам, выписок из приказов, распоряжений и других документов, а также опечатывания пакетов с корреспонденцией.

Порядок хранения и использования печатей, штампов определяется настоящей Инструкцией.

8.1.4. Проставление оттиска печати с изображением Государственного герба Российской Федерации осуществляется заместителем Руководителя Росстандарта, курирующего вопросы материально-технического обеспечения центрального аппарата Росстандарта.

8.1.5. Порядок хранения и использования печатей, штампов определяется настоящей Инструкцией.