8.4. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей и штампов

8.4.1. Изготовленные и полученные печати и штампы подлежат учету в структурном подразделении Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения, и дальнейшей передаче в структурные подразделения Росстандарта, где учитываются в Журнале учета печатей и штампов.

Учет изготовленных печатей и штампов, выдача их ответственным лицам структурных подразделений Федерального агентства, заказавших печать (штамп), производится на основании соответствующей заявки на их изготовление.

Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также иные печати и штампы должны храниться в сейфах или металлических шкафах, опечатываемых номерной металлической печатью сотрудника, ответственного за их хранение.

8.4.2. Ответственность за организацию использования печати с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на заместителя Руководителя, курирующего вопросы материально-технического обеспечения центрального аппарата Росстандарта.

Ответственность за хранение и использование иных печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений Росстандарта.

Печати и штампы выдаются сотруднику Росстандарта, назначенному руководителем соответствующего структурного подразделения Росстандарта ответственным за их хранение и использование, под роспись в Журнале учета печатей и штампов структурным подразделением Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения, кроме металлических печатей, которые выдаются структурным подразделением Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы режимно-секретной работы.

8.4.3. В период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь) сотрудника, ответственного за хранение и использование печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также иных печатей и штампов, они передаются сотруднику, временно исполняющему обязанности отсутствующего сотрудника.

8.4.4. При увольнении сотрудников или их перемещении по службе печати и штампы сдаются ими руководителю соответствующего структурного подразделения Росстандарта, а металлические печати сдаются лично в структурное подразделение Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы режимно-секретной работы.

8.4.5. Наличие печатей и штампов, правильность их хранения и использования проверяются не реже одного раза в год комиссией по проверке наличия документов с грифом "Для служебного пользования", назначаемой приказом Руководителя Росстандарта.

8.4.6. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей (штампов), а также их незаконного использования на основании приказа Руководителя Росстандарта проводится служебная проверка, по итогам которой к виновным лицам применяются меры в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также принимается решение об изготовлении дубликатов, списании с учета или уничтожении печати (штампа).

8.4.7. В случае утраты печатей и штампов, в том числе с изображением Государственного герба Российской Федерации, заместителем Руководителя, курирующего вопросы материально-технического обеспечения центрального аппарата Росстандарта, или руководителями структурных подразделений Росстандарта, ответственными за их хранение и использование, немедленно представляется доклад руководству Росстандарта и принимаются меры к их замене.

8.4.8. При увольнении или перемещении по службе руководителя структурного подразделения Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы режимно-секретной работы, в актах приема-передачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей и штампов, находящихся на учете в данном структурном подразделении.

8.4.9. Отбор и уничтожение выведенных из действия, а также изношенных или пришедших в неработоспособное состояние печатей и штампов осуществляется комиссией, состоящей из сотрудников структурных подразделений Росстандарта, в ведении которых находятся вопросы режимно-секретной работы, материально-технического обеспечения и делопроизводства.

8.4.10. В акте на уничтожение печатей и штампов в обязательном порядке указываются их наименования, количество и номера экземпляров, регистрационные номера по Журналу учета печатей и штампов, способ их уничтожения, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов.

На основании вышеуказанного акта структурным подразделением Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы режимно-секретной работы, или структурным подразделением Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения, оформляется акт о списании материальных средств, который после утверждения передается в структурное подразделение Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы бухгалтерского учета и отчетности.

8.4.11. Уничтожение металлических печатей производится путем полного списывания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей и штампов путем сожжения или измельчения клише печатей и штампов с последующим сожжением.

8.4.12. Запрещается хранить печати и штампы в местах, не предназначенных и не оборудованных для хранения, передавать их другим сотрудникам Росстандарта без письменного оформления передачи или списания (уничтожения).

8.4.13. Передача печатей и штампов Росстандарта, в том числе с изображением Государственного герба Российской Федерации, иным лицам запрещена.

8.4.14. Вынос печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации из административного здания Росстандарта производится в порядке, установленном для доставки секретных документов.

8.4.15. При проведении организационно-штатных мероприятий в Росстандарте находящиеся на учете или в пользовании печати и штампы сдаются в структурное подразделение Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы режимно-секретной работы, или в структурное подразделение Федерального агентства, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения.