3.7.2. Факсограмма

Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и т.д.) и прием этой информации в виде копии факсимиле.

Отправляемые документы (факсограммы) должны быть выполнены черным цветом, иметь четкое и контрастное изображение.

Объем передаваемого документа (факсограммы), выполненного на бумаге формата A4, не должен превышать 5 листов (приложения N 27 - 28).

Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.

Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.

Запрещается передавать через факсимильную связь текст документов с пометкой "Для служебного пользования".

На передаваемом документе (факсограмме) в верхнем правом углу проставляется отметка "Факс с досылкой" или "Факс без досылки".

В нижнем левом углу лицевой стороны последнего листа документа (факсограммы) ставится отметка об исполнителе.

Документ (факсограмма), подписанный Руководителем Росстандарта или заместителями Руководителя Росстандарта, регистрируется в Отделе делопроизводства; руководителями структурных подразделений - делопроизводителями структурных подразделений.