7.4. Экспертиза ценности документов

7.4.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Экспертизе ценности подлежат все документы Росстандарта независимо от видов носителей и способов записи.

До проведения экспертизы ценности уничтожение документов запрещается.

7.4.2. Экспертиза ценности документов в Росстандарте проводится:

в делопроизводстве - при составлении номенклатуры дел Росстандарта и при подготовке дел к передаче в Архив Росстандарта;

в Архиве Росстандарта - в процессе подготовки дел к передаче на постоянное хранение.

7.4.3. Для организация и проведение экспертизы ценности документов в Росстандарте осуществляется ЦЭК.

7.4.4. Функции и права ЦЭК, а также организация ее работы определяется положением, которое утверждается Руководителем Росстандарта Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с Росархивом.

7.4.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства под методическим руководством сотрудника, ответственного за ведение Архива Росстандарта.

7.4.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:

отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в Архив Росстандарта;

отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;

выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

7.4.7. Отбор. документов для постоянного хранения проводится на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Росстандарта путем полистного просмотра дел. Из дел постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

7.4.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и описи дел по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и описи дел по личному составу, акты на уничтожение документов рассматриваются на заседании ЦЭК одновременно, по результатам рассмотрения описи дел согласовываются и утверждаются протоколом ЦЭК, после чего представляются на рассмотрение ЭПК.

После утверждения и согласования ЭПК описей дел, описи и акт о выделении к уничтожению утверждаются руководителем Росстандарта, после чего выделенные к уничтожению документы могут быть уничтожены.