3.7.1. Телеграмма

Телеграммы посылаются только по срочным вопросам и лишь в случаях, когда другим способом передать информацию нельзя.

В состав телеграммы входят следующие реквизиты:

наименование документа - телеграмма;

отметка о категории телеграммы - "Правительственная", "Срочная" и т.д.;

адресат - подробный адрес с указанием номера отделения связи, позволяющего обеспечить доставку телеграммы адресату (кроме железнодорожных адресатов), и полное наименование адресата:

"115735, Москва, ул. Короленко, 8"

или условный телеграфный адрес организации, а также допускается указывать сокращенно железнодорожные адресаты:

"Санкт-Петербург 15 Восход".

Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе республиканского, областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей республики, области или края, например:

Елец Липецкой

или

Ханты-Мансийск Тюменской

или

Анадырь Магаданской.

Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса через 1 межстрочный интервал:

Администрация Агинского Бурятского автономного округа

Администрация Вологодской области.

При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например:

Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа

инициалы, фамилия

или

А.И.ИВАНОВУ.

Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщено, например:

Руководителям органов исполнительной власти субъектов

Российской Федерации.

Если телеграмма содержит более 4-х адресатов, то подписывается каждый экземпляр. При направлении телеграммы более чем в 4 адреса исполнитель прилагает к подписанной телеграмме необходимое количество копий со списком рассылки, содержащим точные адреса и названия организаций, в которые она направляется. Список рассылки, предоставляемый исполнителем, должен быть им завизирован и утвержден должностным лицом, подписавшим телеграмму. В таком случае в телеграмме на месте указания телеграфного или почтового адреса делается запись "Рассылка по списку".

Текст отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.

Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например:

Уважаемый ........................!

Текст телеграммы печатается на лицевой стороне бланка через 1 межстрочный интервал прописным шрифтом, излагается кратко, без союзов и предлогов, без переноса слов, абзацев, исправлений. Заголовок на телеграммах не проставляется. Нельзя делать в тексте вставки.

Объем текста служебной телеграммы, не должен превышать 90 слов <1> (одна машинописная страница, включая реквизиты бланка).

--------------------------------

<1> Приказ Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 11 сентября 2007 г. N 108 "Об утверждении требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм".

РОСТОВ-НА-ДОНУ

3 слова

14-ГО

2 слова

45-ЛЕТИЕ

2 слова

4455278

1 слово

771-82-38

3 слова

А + 4

3 слова

ПЕТРОВ Б.В.

3 слова

12.08.2005

1 слово

12.10.2005 Г.

2 слова

2000 - 2005 ГГ.

3 слова

СЧАСТЬЯ, ЗДОРОВЬЯ

2 слова

2/2

1 слово

ДВА ДРОБНАЯ ЧЕРТА ДВА

4 слова

Г. МОСКВА

2 слова

ГЛАВБУХ

1 слово

МЕДСАНЧАСТЬ

1 слово

АВТОЗАПЧАСТИ

1 слово

Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, личную подпись, инициал имени и фамилию.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалом имени и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

Регистрационный номер и дата печатаются ниже реквизита "подпись" на 2 межстрочных интервала и состоят из порядкового номера по единой нумерации с начала года, буквы "Т", индекса подразделения и даты регистрации, например:

НР 72-Т/10 от 24 апреля 2014 г.

Наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя наименование органа (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы, ставится печать, удостоверяющая подпись.

Визы проставляются на оборотной стороне первого экземпляра (подлинника) телеграммы. Порядок согласования текста телеграммы, подписания и регистрации телеграмм аналогичен порядку согласования документов, установленному для служебных писем.

При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ.

При оформлении международных телеграмм их адрес и текст должны быть напечатаны латинскими буквами.

Адрес международной телеграммы печатается в следующей последовательности:

наименование адресата (в именительном падеже);

наименование организации или местожительство адресата (улица, номер дома);

наименование пункта назначения (город, страна).

Телеграмма составляется и передается на отправку в 2 экземплярах.

Телеграммы, отправляемые через ФГУП "Почта России", оформляются на бланках установленной формы (приложения N 24 - 25).

Телеграммы, отправляемые с помощью специального программного обеспечения ПАО "Центральный телеграф", оформляются на бумаге формата A4 (приложения N 26).

Ответственность за своевременную и качественную подготовку телеграмм и соблюдение требований по их оформлению возлагается на руководителей структурных подразделений, подготовивших телеграммы, а персональная ответственность - на непосредственных исполнителей.

Правительственные телеграммы подписываются Руководителем Росстандарта или лицом, исполняющим его обязанности.

Подписанные Руководителем Росстандарта или заместителями Руководителя Росстандарта телеграммы представляются исполнителем, подготовившим текст телеграммы, на регистрацию в Отдел делопроизводства, и отправляются через почтовое отделение ФГУП "Почта России" или с использованием специального программного обеспечения, предоставленного ПАО "Центральный телеграф".

Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1557).