Телеграммы посылаются только по срочным вопросам и лишь в случаях, когда другим способом передать информацию нельзя.
В состав телеграммы входят следующие реквизиты:
наименование документа - телеграмма;
отметка о категории телеграммы - "Правительственная", "Срочная" и т.д.;
адресат - подробный адрес с указанием номера отделения связи, позволяющего обеспечить доставку телеграммы адресату (кроме железнодорожных адресатов), и полное наименование адресата:
"115735, Москва, ул. Короленко, 8"
или условный телеграфный адрес организации, а также допускается указывать сокращенно железнодорожные адресаты:
Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе республиканского, областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей республики, области или края, например:
Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса через 1 межстрочный интервал:
Администрация Агинского Бурятского автономного округа
Администрация Вологодской области.
При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже, например:
Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа
Если телеграмма направляется в несколько однородных организаций, то их наименование следует указывать обобщено, например:
Руководителям органов исполнительной власти субъектов
Российской Федерации.
Если телеграмма содержит более 4-х адресатов, то подписывается каждый экземпляр. При направлении телеграммы более чем в 4 адреса исполнитель прилагает к подписанной телеграмме необходимое количество копий со списком рассылки, содержащим точные адреса и названия организаций, в которые она направляется. Список рассылки, предоставляемый исполнителем, должен быть им завизирован и утвержден должностным лицом, подписавшим телеграмму. В таком случае в телеграмме на месте указания телеграфного или почтового адреса делается запись "Рассылка по списку".
Текст отделяется от предыдущего реквизита 3 межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.
Текст телеграммы допускается начинать с обращения к адресату, которое печатается центрованным способом, например:
Уважаемый ........................!
Текст телеграммы печатается на лицевой стороне бланка через 1 межстрочный интервал прописным шрифтом, излагается кратко, без союзов и предлогов, без переноса слов, абзацев, исправлений. Заголовок на телеграммах не проставляется. Нельзя делать в тексте вставки.
Объем текста служебной телеграммы, не должен превышать 90 слов <1> (одна машинописная страница, включая реквизиты бланка).
--------------------------------
<1> Приказ Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 11 сентября 2007 г. N 108 "Об утверждении требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм".
Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, личную подпись, инициал имени и фамилию.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалом имени и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
Регистрационный номер и дата печатаются ниже реквизита "подпись" на 2 межстрочных интервала и состоят из порядкового номера по единой нумерации с начала года, буквы "Т", индекса подразделения и даты регистрации, например:
НР 72-Т/10 от 24 апреля 2014 г.
Наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя наименование органа (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии), фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы, ставится печать, удостоверяющая подпись.
Визы проставляются на оборотной стороне первого экземпляра (подлинника) телеграммы. Порядок согласования текста телеграммы, подписания и регистрации телеграмм аналогичен порядку согласования документов, установленному для служебных писем.
При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указывается номер и дата документа, на который дается ответ.
При оформлении международных телеграмм их адрес и текст должны быть напечатаны латинскими буквами.
Адрес международной телеграммы печатается в следующей последовательности:
наименование адресата (в именительном падеже);
наименование организации или местожительство адресата (улица, номер дома);
наименование пункта назначения (город, страна).
Телеграмма составляется и передается на отправку в 2 экземплярах.
Телеграммы, отправляемые через ФГУП "Почта России", оформляются на бланках установленной формы (приложения N 24 - 25).
Телеграммы, отправляемые с помощью специального программного обеспечения ПАО "Центральный телеграф", оформляются на бумаге формата A4 (приложения N 26).
Ответственность за своевременную и качественную подготовку телеграмм и соблюдение требований по их оформлению возлагается на руководителей структурных подразделений, подготовивших телеграммы, а персональная ответственность - на непосредственных исполнителей.
Правительственные телеграммы подписываются Руководителем Росстандарта или лицом, исполняющим его обязанности.
Подписанные Руководителем Росстандарта или заместителями Руководителя Росстандарта телеграммы представляются исполнителем, подготовившим текст телеграммы, на регистрацию в Отдел делопроизводства, и отправляются через почтовое отделение ФГУП "Почта России" или с использованием специального программного обеспечения, предоставленного ПАО "Центральный телеграф".
Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1557).
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей