I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст. 3233; 2005, N 47, ст. 4933; 2007, N 43, ст. 5202; 2008, N 9, ст. 852; 2008, N 14, ст. 1413), Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Положением о Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 294, Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221, приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 января 2015 г. N 35 "Об утверждении Регламента ведения безбумажного документооборота Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии" (далее - Регламент) и с учетом специфики работы Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

1.2. Инструкция разработана в целях организации в Росстандарте документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, установления единых технологий работы с ними, обеспечения контроля исполнительской дисциплины и ведения делопроизводства.

1.3. Инструкция устанавливает общие требования к функционированию управлений и самостоятельных отделов Росстандарта (далее - структурные подразделения), документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Росстандарте (далее - делопроизводство и документооборот).

1.4. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью системы электронного документооборота, установленной в Росстандарте (далее по тексту - СЭДО).

Регламент СЭДО и параметры применения СЭДО разрабатываются в соответствии с требованиями Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Инструкции.

1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющими государственную тайну.

Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную или иную тайну, персональные данные), регулируются соответствующими Федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и актами (инструкциями, положениями, правилами), утверждаемыми приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

1.6. Инструкция регламентирует весь комплекс вопросов работы с документами в делопроизводстве Росстандарта: от создания документа (или его поступления) до отправки корреспондентам, уничтожения или сдачи в Архив Росстандарта.

1.7. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Росстандарте осуществляет структурное подразделение, на которое возложена функция по документационному обеспечению Росстандарта (далее - Отдел делопроизводства).

1.8. За организацию делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Росстандарта отвечают руководители структурных подразделений.

Делопроизводство в структурных подразделениях Росстандарта осуществляется сотрудниками, в чьи обязанности входит ведение делопроизводства (далее - сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства).

1.9. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для всех сотрудников Росстандарта.

Сотрудники несут персональную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации.

Передача документов или их копий сторонним организациям допускается только с разрешения Руководителя Росстандарта или заместителей Руководителя Росстандарта.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения и перемещения по службе сотрудники обязаны передать все находящиеся у них документы сотруднику, ответственному за ведение делопроизводства структурного подразделения, или другому сотруднику по указанию руководителя структурного подразделения.

При увольнении или переводе по службе сотрудника передача документов и дел осуществляется по акту приема-передачи руководителю структурного подразделения или по его указанию вновь назначенному работнику.