8.3. Порядок изготовления печатей и штампов

8.3.1. Печати и штампы изготавливаются в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, предприятиями, имеющими соответствующие лицензии и сертификаты наличия технических и технологических возможностей.

8.3.2. Заявки на изготовление необходимых печатей и штампов готовятся структурными подразделениями Росстандарта, подписываются их руководителями и направляются в адрес руководителя структурного подразделения Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения.

8.3.3. Основаниями для оформления заявки на изготовление печатей и штампов являются:

- изменения в системе федеральных органов исполнительной власти;

- изменения структуры центрального аппарата Росстандарта;

- заключения по материалам служебной проверки по фактам утраты печатей и штампов;

- акты об износе или повреждении печатей и штампов;

- требования нормативных документов по ведению делопроизводства и хозяйственной деятельности.

8.3.4. Заявка оформляется на имя руководителя структурного подразделения Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения с указанием оснований, изложенных в пункте 3.3 настоящей Инструкции, сведений о сотруднике, который назначен ответственным за получение, хранение и использование печатей (штампов), и количества заказываемых печатей (штампов) с приложением схематичных изображений (образцов) печатей (штампов) и их описанием.

8.3.5. Образцы и количество печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также иных печатей и штампов утверждаются Руководителем Росстандарта.

8.3.6. Заявки на изготовление печатей и штампов оформляются в виде служебной записки, регистрируются в системе электронного документооборота (СЭДО) и после их исполнения хранятся в структурном подразделении Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения.

8.3.7. Получение изготовленных печатей и штампов от полиграфических и штемпельно-граверных предприятий осуществляется структурным подразделением Росстандарта, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения, по доверенности, оформленной в установленном для получения материальных средств порядке.