4.5. Учет количества документов

4.5.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, квартал, месяц, неделю, сутки) проводится посредством формирования соответствующего отчета в СЭДО по месту регистрации документов.

Результаты учета количества документов обобщаются Отделом делопроизводства и представляются Руководству.

4.5.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ, с учетом копий, создаваемых при печатании и размножении.

Учет количества документов проводиться по Росстандарту в целом или по отдельным структурным подразделениям. Поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.