3.2. Приказ

3.2.1. Приказами оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы Росстандарта.

Проекты приказов подготавливают на бумажном носителе и в форме электронного документа в СЭДО. Внесение проектов приказов на рассмотрение Руководителю Росстандарта или лицу, его замещающему, либо заместителю Руководителя Росстандарта, имеющему право подписи на приказах в соответствии с распределением обязанностей, осуществляют структурные подразделения на основании поручений Руководителя Росстандарта и заместителей Руководителя Росстандарта, либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит Отдел кадров на основании соответствующих представлений.

Приказы подписываются Руководителем Росстандарта или по его поручению заместителем Руководителя Росстандарта квалифицированной электронной подписью в СЭДО в соответствии с Регламентом либо собственноручно.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.

Обеспечение правильности оформления проектов приказов, за исключением кадровых, возлагается на структурное подразделение, на который возложены функции правого обеспечения Росстандарта (далее - Юридический отдел).

3.2.2. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшим проект, руководителями структурных подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителем Юридического отдела и руководителем структурного подразделения, в состав которого входит Юридический отдел. Возражения по проекту приказа, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Проекты приказов, представляемые Руководителю Росстандарта на подпись, визируются заместителями Руководителя Росстандарта в соответствии с распределением обязанностей.

Датой приказа является дата его подписания.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.

Проекты приказов, подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка, с указанием названий Росстандарта и других органов или организаций и подписываются собственноручной подписью.

3.2.3. В случае если на проекте приказа Росстандарта (на бумажном носителе) требуется собственноручная подпись Руководителя Росстандарта или лица, его замещающего, либо заместителя Руководителя Росстандарта, имеющего право подписи на приказах в соответствии с распределением обязанностей проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.

3.2.4. Копии приказов направляются адресатам в электронном виде через СЭДО в соответствии со списком рассылки, который составляется исполнителем, или их размноженные экземпляры, заверенные печатью Отдел делопроизводства, направляются адресатам в соответствии со списком рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия приказа обязательно направляется исполнителю. Оригиналы приказов, за исключением кадровых, хранятся в Отделе делопроизводства.

3.2.5. Проект приказа во исполнение постановления Правительства Российской Федерации должен быть подготовлен в течение 10 дней, если не установлен другой срок.

3.2.6. Приказ печатается на бланке установленной формы со следующими реквизитами:

Герб Российской Федерации.

Указывается подчиненность Росстандарта - Министерство промышленности и торговли Российской Федерации.

Наименование Росстандарта - Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).

Наименование вида документа - ПРИКАЗ.

Дата и номер - указанные реквизиты печатаются центрованным способом. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа, например: 15 июня 2000 г. N 21; 03.07.2000 г. N 44.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал, например:

О командировании работников Росстандарта

Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.

Содержание приказа отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами.

Текст приказа печатается шрифтом Times New Roman размером 14 через 1 интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения с указанием фамилии их руководителя в скобках или конкретные исполнители. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о структурном подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль исполнения приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу ...".

В приказ не включается пункт "Приказ довести до сведения ...". Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в списке рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Место расположения виз аналогично их расположению на указах (распоряжениях) Президента Российской Федерации.

Визирование и подписание проекта приказа за подписью Руководителя Росстандарта или лица его замещающего осуществляется в следующем порядке:

1. Начальник отдела исполнителя (или лицо, его замещающее);

2. Заместитель начальника структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (при необходимости);

3. Начальник структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (или лицо, его замещающее);

4. Начальник Режимно-секретного отдела Росстандарта (в случае необходимости);

5. Начальник структурного подразделения Росстандарта (соисполнитель в соответствии с указаниями по исполнению документа руководства Росстандарта на входящем документе или в соответствии с компетенцией).

При этом начальник структурного подразделения - соисполнитель имеет право передать указанный документ на рассмотрение в соответствии с компетенцией сотрудникам данного структурного подразделения;

6. Начальник Юридического отдела или лицо его замещающее;

7. Начальник структурного подразделения Росстандарта (либо соответствующие начальники отделов, входящих в состав данного структурного подразделения, за исключением начальника Юридического отдела), к сфере ведения которого относятся правовое обеспечение деятельности Росстандарта, ведение делопроизводства Росстандарта, кадрового обеспечения, международного сотрудничества (в случае необходимости);

8. Заместитель Руководителя, курирующий структурное подразделение - соисполнителя (в случае необходимости);

9. Заместитель Руководителя, курирующий структурное подразделение исполнителя;

10. Руководитель Росстандарта или лицо, его замещающее (подписание или утверждение документа на бумажном носителе или в электронном виде).

Визирование и подписание проекта приказа за подписью заместителя Руководителя Росстандарта, имеющего право подписи на приказах в соответствии с распределением обязанностей, осуществляется в следующем порядке:

1. Начальник отдела исполнителя (или лицо, его замещающее);

2. Заместитель начальника структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (при необходимости);

3. Начальник структурного подразделения, в составе которого находится отдел исполнителя (или лицо, его замещающее);

4. Начальник Режимно-секретного отдела Росстандарта (в случае необходимости);

5. Начальник структурного подразделения Росстандарта (соисполнитель в соответствии с указаниями по исполнению документа руководства Росстандарта на входящем документе или в соответствии с компетенцией).

При этом начальник структурного подразделения - соисполнитель имеет право передать указанный документ на рассмотрение в соответствии с компетенцией сотрудникам данного структурного подразделения.

6. Начальник Юридического отдела или лицо его замещающее;

7. Начальник структурного подразделения Росстандарта (либо соответствующие начальники отделов, входящих в состав данного структурного подразделения, за исключением начальника Юридического отдела), к сфере ведения которого относятся правовое обеспечение деятельности Росстандарта, ведение делопроизводства Росстандарта, кадрового обеспечения, международного сотрудничества (в случае необходимости);

8. Заместитель Руководителя, курирующий структурное подразделение - соисполнителя (в случае необходимости);

9. Заместитель Руководителя Росстандарта, имеющий право подписи на приказах в соответствии с распределением обязанностей (подписание или утверждение документа на бумажном носителе или в электронном виде).

Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.

Подпись ставится на лицевой стороне последнего листа приложения (приложения N 3 - 5).

3.2.7. Совместные приказы федеральных органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) без бланка.

При оформлении совместного приказа:

наименования федеральных органов исполнительной власти - располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - приказ; располагается по центру;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи; располагается по центру;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти располагаются ниже текста одна под другой в порядке перечисления этих органов.

Оформление приказов в СЭДО.

Исполнитель заводит РК тип "Приказ" в группе "Внутренние", во вкладе "Версия файлов" добавляет файлы в следующем порядке:

1. Проект приказа

2. Приложение к приказу (если их несколько, необходимо добавлять отдельными файлами по порядку их нумерации, например: приложение N 1, приложение N 2 и т.д.)

3. Иные файлы, которые необходимы для принятия руководством Росстандарта решения о подписании приказа.

Во вкладке "Согласование" назначается маршрут согласования документа. Должностные лица, участвующие в согласовании добавляются в порядке, установленном пунктом 3.2.6 настоящей Инструкции.