4.2.2. Разборка и перемещение пострадавших архивных документов, просушка архивохранилищ

Если вынесенные с места затопления документы покрыты грязью, но не содержат водорастворимых текстов и клеев, их целесообразно перед стабилизацией промыть чистой водой. Но делать это можно только при наличии соответствующих условий и под контролем специалиста. Промывать материалы - как переплетенные, так и находящиеся в стопках, пачках и т.п. - можно только с поверхности, держа их очень аккуратно двумя руками. Нельзя открывать переплеты, залезать внутрь блоков, стопок, пачек, а также тереть и скоблить документы (так как это может привести к разрушению документов и к проникновению грязи внутрь листов и обложек). Самый безопасный способ - последовательное погружение документов в емкости со все более чистой водой. Переплетенные материалы можно также очень осторожно промывать слабой струей из шланга или крана с душевой насадкой. Непереплетенные документы можно мыть только очень тонкой струйкой - например, через эластичную резиновую или пластиковую трубку, регулируя поток с помощью зажима.

Очень мокрые документы, с которых течет вода, рекомендуется обсушивать с поверхности любыми чистыми впитывающими воду материалами (тряпками, бумагой, салфетками и проч.) и лишь после этого обертывать, прокладывать, упаковывать.

Если ситуация позволяет осуществить перед стабилизацией сортировку фондов, следует выявить документы с растворимыми текстами и на мелованной бумаге. Это необходимо для правильного выбора способа их стабилизационной обработки. Документы на мелованной бумаге, если нет возможности быстро их заморозить, а затем подвергнуть сублимационной сушке, нужно полистно прокладывать бумагой (лучше всего фильтровальной), иначе им угрожает цементирование в сплошной монолит.

Красящиеся коленкоровые и прочие переплеты следует сразу удалять.

Перед перемещением архивных документов к месту стабилизации целесообразно, если имеется возможность, подбирать в стопки, пачки документы одинакового или близкого формата и обертывать стопки, пачки и переплетенные дела в один слой фольгой, парафинированной бумагой или водопрочной бумагой типа пергаментной или крафтовой и т.п. для предотвращения их слипания - особенно, если, им предстоит замораживание.

Для упаковки намокших документов следует использовать твердую тару - коробки, ящики, лотки, короба и т.п. Слабо и умеренно намокшие документы рекомендуется паковать вертикально в один слой, переплетенные - корешками вниз. Для крупноформатных документов возможна и горизонтальная упаковка, но обязательно - тонким слоем (не толще 20 см), во избежание слипания листов в толстых пачках. Сильно намокшие документы следует паковать горизонтально тонким слоем (в противном случае вертикальная упаковка приводит к повреждению нижнего обреза или к деформации корешка).

При обвязывании пачек сильно намокших документов веревками необходимо подкладывать под них толстый картон, оргалит и т.п., иначе веревки перерезают края листов.

В случае использования тары из-под продовольствия ее, во избежание заражения документов, нужно дезинфицировать.

Упаковки с документами должны быть пронумерованы и промаркированы. В маркировках следует использовать водостойкие средства письма и указывать все необходимые сведения: состояние документов, их ценность, особенности (например, растворимый текст, мелованная бумага, наличие металлических скрепок, замков и т.п.), место назначения и т.п.

Для перемещения документов внутри здания при неработающих лифтах или из здания наружу можно использовать брезентовые рукава или временные наклонные плоскости, установленные на лестничных клетках или из окон, транспортеры, автокраны и т.п. При наружных перевозках следует применять закрытые транспортные средства. Если таковых нет - документы должны быть надежно укрыты.

После удаления мокрых документов из пострадавших архивохранилищ и откачки из последних воды следует как можно быстрее просушить помещения. Для этого, наряду с всевозможными внутренними (стационарными, передвижными, переносными) нагревательными и вентиляционными устройствами, целесообразно использовать также наружные тепловые автомобильные установки, нагнетающие теплый воздух в помещения через окна по брезентовым рукавам. В просушенных хранилищах нужно произвести необходимые ремонтные работы. Особое внимание необходимо обратить на немедленное отключение всей токонесущей системы в затопленных (мокрых) помещениях и опасность включения тока до полного осушения помещений. Для освещения и вентиляции таких помещений следует использовать автономные источники питания.