4.2.3.1. Санитарно-гигиеническая обработка

Сильно загрязненные влажные документы можно очищать только путем осторожного промывания в воде (см. п. 4.2.2) и лишь в том случае, если в них нет растворимых в воде текстов и клеев. Если промывание не дало желаемого результата, загрязнения следует счищать уже после высушивания документов, используя мягкие щетки, губки и т.п.

При просушке обращают внимание на налеты и пятна на поверхности бумаги. Если есть подозрение на наличие плесневого налета, документы нужно немедленно изолировать (завернуть в бумагу и вынести из помещения) и подвергнуть дезинфекции. Необходимо просматривать все высушенные документы каждые сутки, обращая особое внимание на те части документов, где плесень встречается чаще всего. Если документы не намокли, но находились во влажном помещении, рядом с пострадавшими документами, на нем так же может быть обнаружена плесень. В фонде проверяют также документы на наличие плесени путем сплошного просмотра.

Если началось плесневение намокших документов, нужно максимально быстро подвергнуть их дезинфекции (камерной или полистной). При использовании камеры, работающей на токах высокой частоты (ТВЧ), обеспечивается одновременно и высушивание документов, и гибель плесневых грибов на них. Поэтому высушенные этим способом документы не нуждаются в дополнительной дезинфекционной обработке. Если использовать пароформалиновую камеру или полистный метод, полной гарантии гибели грибов не будет. Поэтому после высушивания продезинфицированных документов необходим их контрольный просмотр. Если будет обнаружена живая плесень, необходима повторная дезинфекционная обработка.

При отсутствии возможности проведения дезинфекции пораженных дел лучше быстро заморозить их, а затем высушить. Если замораживание тоже невозможно, следует срочно подвергнуть документы высушиванию в условиях хорошей вентиляции (необходимо, однако, следить за тем, чтобы потоки воздуха не были слишком сильными и не вызывали механического повреждения документов) и при температуре в пределах 23 - 30 °C (при температуре выше 30 °C заметно ускоряется рост плесени, а ниже 23 °C - мала скорость сушки). При этом необходимо иметь в виду, что замораживание и все способы высушивания, кроме сушки ТВЧ, только останавливают рост плесени, но не убивают ее. Вследствие этого высушенные документы либо должны затем храниться в благоприятных условиях, исключающих возобновление жизнедеятельности плесневых грибов, т.е., при относительной влажности воздуха не более 55 - 60% и температуре не более 20 °C в течение всего года, либо должны быть продезинфицированы одним из известных способов (вручную полистно - с помощью тампонов или прокладок, или в камерах, или путем фумигационной обработки хранилищ вместе с документами). Наиболее эффективным является проведение дезинфекции на последней стадии вакуумной или сублимационной вакуумной сушки. Введение газообразных антисептиков в камеру во время сброса вакуума обеспечивает их глубокое проникновение в толщу высушиваемых документов при пониженном расходе дезинфицирующих агентов. В любом случае дезинфекционная обработка должна осуществляться специалистами или - в случае большого количества пораженных документов и применения ручных методов - под контролем специалистов.

Необходимо подчеркнуть, что в результате большого затопления происходит сильное увлажнение воздуха даже в тех помещениях, которые не были залиты водой. Поэтому в такой ситуации необходимо постоянно контролировать относительную влажность воздуха в этих хранилищах. При ее длительном повышении до значений больше 65% нужно - одновременно с проведением мероприятий по спасению намокших документов - начать работу по выявлению пораженных плесенью дел среди уцелевших от воды архивных документов. Выявленные пораженные дела следует в обычном порядке, предусмотренном ОСТ 55.6-85 "Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования" (раздел 4.6), изолировать от неповрежденных документов и подвергнуть дезинфекционной обработке.

Архивохранилища - как те, что пострадали от воды и затем были просушены, так и другие - избежавшие затопления, но в которых были обнаружены заплесневевшие документы - тоже должны быть продезинфицированы (см. ОСТ 55.6-85, раздел 4.6). Если в хранилище в результате сезонных колебаний температуры и влажности воздуха такой режим не выдерживается, весьма велика вероятность возобновления развития грибов на документах на ранее пораженных местах.

При просушке фотографий требуется особая осторожность. Их сушат на воздухе лицевой стороной вверх, разложив на промокательной бумаге в прохладном сухом помещении с хорошей вентиляцией воздуха.

При воздействии воды на архивные документы на пленочных носителях пленку не высушивают, а хранят не более 72 ч в емкости с водой, куда добавляют небольшое количество 0,5 - 1,0 процентного раствора фунгицида для отверждения желатинового слоя. Температура воды не должна превышать 30 - 35 °C. Если в течение указанного времени пленка не попадет в руки специалиста, можно попытаться ее высушить, удаляя воду мягкой тканью. Сушить следует сначала цветные пленки, поскольку они самые нестабильные, затем серебро содержащие, далее диазо- и везикулярные.

Аудио и видеоматериалы следует высушивать на воздухе в первые 48 часов после намокания, не прикасаясь к рабочей поверхности руками. Повреждение водой магнитных носителей информации, как правило, усилено воздействием механических загрязнений и химических примесей, содержащихся в ней. Именно поэтому даже после определенных "спасательных" процедур записи на магнитных носителях не пригодны для воспроизведения до тех пор, пока не будут восстановлены профессионально.