4.5.1. Мероприятия по организации контрольно-пропускного режима

Контрольно-пропускной режим архива устанавливает на территории и в помещениях порядок осуществления, в частности:

- прохода граждан;

- проезда транспортных средств;

- перемещения, вноса и выноса, ввоза и вывоза культурных и материальных ценностей на территорию архива и обратно;

- оформления пропусков;

- процедур оформления допусков сотрудниками архива и работниками сторонних организаций;

- работы подрядных, сторонних организаций на территории архивного комплекса;

- проведения работ вне официального рабочего времени архива;

- процедур учета и предоставления сведений о нарушениях внутриобъектового и контрольно-пропускного режимов.

Любые виды работ (строительно-ремонтные, монтажные, кино-, фото- и видеосъемки, работы вне официального рабочего времени) на территории производятся в соответствии с утвержденными инструкциями, приказами и положениями, регламентирующими порядок обеспечения режима безопасности в архиве.

Все эти документы обязательны для исполнения ответственными работниками, состоящими в штате архива и/или выполняющими работы/или оказывающими услуги для архива на договорной основе, а также для всех лиц, находящихся на территории и в помещениях архива с иными целями.

Любые работы сторонних или подрядных организаций на территории архива могут быть приостановлены в следующих случаях: грубого нарушения требований контрольно-пропускного, внутриобъектного и противопожарного режимов; возникновения угрозы сохранности или безопасности архивных документов; отсутствия оформленных в установленном порядке разрешительных документов на проведения работ.