Срок действия документа ограничен 1 сентября 2028 года.

3.2.3. Трудовая функция

Наименование

Администрирование процессов обеспечения персоналом и соответствующего документооборота

Код

B/03.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом

Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах

Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора

Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обработка полученных сведений

Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала

Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении

Необходимые умения

Обеспечивать документационное сопровождение выхода кандидата на работу и перемещения персонала

Оформлять документы по вопросам обеспечения ресурсами персонала, необходимыми для предоставления в государственные органы, представительные органы работников

Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации

Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по вопросам обеспечения персоналом, ведения поиска и учета кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности)

Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по обеспечению персоналом

Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров

Организовывать и проводить конкурсы, оформлять и анализировать конкурсную документацию

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Вести деловую переписку

Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с поиском, привлечением, подбором и отбором кандидатов на вакантные должности

Порядок формирования, ведения данных о персонале организации, порядок представления отчетности

Основы документооборота и документационного обеспечения

Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

Порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации

Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации

Организационная структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)

Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области обеспечения персоналом, границы их применения

Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

Основные метрики и аналитические срезы в области обеспечения персоналом

Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права

Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в области ведения документации по персоналу

Основы налогового законодательства Российской Федерации

Законодательство Российской Федерации о персональных данных

Локальные акты организации, регулирующие порядок подбора персонала

Порядок заключения договоров (контрактов)

Правила ведения деловой переписки

Нормы этики делового общения

Другие характеристики

-