14. СОВЕЩАНИЯ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ КОМАНД

14.1 Перед каждым соревнованием проходит одно или несколько совещаний представителей команд. Дата назначается Федерацией.

Время и место проведения первого и последующих совещаний представителей команд, а также жеребьевок, должно быть указано в Положении/Регламенте. О внеочередных совещаниях должно быть объявлено заблаговременно.

Члены ГСК определяют, сколько представителей от каждой команды-участницы принять участие в совещании представителей команд. Представители команд должны быть аккредитованы организаторами в соответствии с действующими квотами.

Участие официального представителя команды в совещании является обязательным. Во время обсуждений на совещаниях представителей запрещена замена официального представителя официальным представителем другого субъекта Российской Федерации. В случае отсутствия официального представителя команды по уважительной причине допускается его замена другим представителем этой же команды по письменному обращению в ГСК.

14.2 Совещание представителей команд ведет Главный судья соревнования. На совещании представителей команд ведется протокол, где отражаются все темы обсуждения, внесенные предложения и принятые решения ГСК.

14.3 На совещании представителей команд должна быть представлена повестка дня в письменном виде. Она готовится Главным секретарем соревнования совместно с Главным судьей соревнования и ГСК, и содержит следующие пункты:

14.3.1 перекличка;

14.3.2 представление ГСК;

14.3.3 представление членов Оргкомитета;

14.3.4 проверка списков участников и группирование спортсменов;

14.3.5 жеребьевка или процедура формирования стартового протокола по соревновательным пунктам;

14.3.6 прогноз погоды;

14.3.7 описание локации (доступ, маркировочные браслеты (если применяется), старт, финиш, тенты для смены одежды, выход и т.д.). При возможности представителям передается карта локации;

14.3.8 описание дистанции (доступ, профиль, размещение пунктов питания и точек хронометража промежуточных отрезков, проблемы безопасности, маркировка дистанции и т.д.). При возможности представителям передается карта дистанции;

14.3.9 подготовка дистанции;

14.3.10 время и дистанции для тренировок/разминки;

14.3.11 общая информация от Оргкомитета;

14.3.12 дополнительная информация от ГСК.

14.4 При проведении совещания, официальные представители команд большинством голосов могут давать рекомендации ГСК по обсуждаемым пунктам повестки. Каждая команда имеет один (1) голос.

14.5 В случае необходимости ГСК может прервать совещание, чтобы вынести решение по рекомендациям, и объявить решение, после чего продолжить совещание.