III. Организация оформления документов для назначения и осуществления выплат

6. Сбор документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, оформление и подготовка документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка (далее - документы), осуществляются в отношении:

военнослужащих из числа офицеров, прапорщиков (мичманов) или проходящих военную службу на воинских должностях, подлежащих замещению офицерами, прапорщиками (мичманами), сотрудников, имеющих специальные звания "прапорщик полиции" и "старший прапорщик полиции", сотрудников, проходящих службу на должностях младшего начальствующего состава, по которым предусмотрены специальные звания "прапорщик полиции" или "старший прапорщик полиции", среднего, старшего и высшего начальствующего состава, - Главным управлением кадров Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (далее - ГУК Росгвардии), отделами (отделениями, группами) кадров воинских частей (организаций), а при их отсутствии - органом (должностным лицом) воинской части (организации), на который возложены обязанности по ведению учета указанной категории личного состава воинской части (организации) (далее - кадровые органы);

военнослужащих из числа солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по контракту, сотрудников, проходящих службу на должностях рядового состава и младшего начальствующего состава, имеющих специальные звания до "старшины полиции" включительно, - отделами (отделениями) организационно-мобилизационными (организационными) и комплектования управлений оперативно-территориальных объединений, соединений; отделениями (группами) комплектования воинских частей (организаций), а при их отсутствии - органом (должностным лицом) воинской части (организации), на который возложены обязанности по ведению учета указанной категории личного состава воинской части (организации) (далее - органы комплектования).

При отсутствии в воинской части (организации) кадрового органа сбор, оформление и подготовка документов осуществляются органом комплектования, а при отсутствии в воинской части (организации) органа комплектования - кадровым органом.

7. В случае гибели (смерти) военнослужащего (сотрудника, гражданина, уволенного с военной службы (со службы) кадровый орган (орган комплектования) не позднее 5 рабочих дней со дня, когда кадровому органу (органу комплектования) стало известно о наступлении указанных обстоятельств, сообщает членам семьи либо совершеннолетним детям в случае отсутствия членов семьи, либо братьям (сестрам) при отсутствии совершеннолетних детей погибшего (умершего) военнослужащего (сотрудника, гражданина, уволенного с военной службы (со службы) перечень документов, необходимых для осуществления выплат, а также оказывает содействие в их оформлении.

8. Поступившие рапорта (заявления) военнослужащих (сотрудников, граждан, уволенных с военной службы (со службы), членов семьи, совершеннолетних детей в случае отсутствия членов семьи либо братьев (сестер) при отсутствии совершеннолетних детей) регистрируются кадровым органом (органом комплектования) воинской части (организации) не позднее рабочего дня, следующего за днем их поступления.

9. Сбор, оформление и рассмотрение документов осуществляются кадровым органом (органом комплектования) в течение 7 рабочих дней со дня регистрации рапорта (заявления) и представления военнослужащими (сотрудниками, гражданами, уволенными с военной службы (со службы), членами семьи, совершеннолетними детьми в случае отсутствия членов семьи либо братьями (сестрами) при отсутствии совершеннолетних детей документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.

10. По результатам рассмотрения документов кадровым органом (органом комплектования) оформляется заключение о назначении выплаты либо об отказе в выплате (далее - заключение) военнослужащему (сотруднику, гражданину, уволенному с военной службы (со службы), члену семьи, совершеннолетнему ребенку в случае отсутствия членов семьи либо брату (сестре) при отсутствии совершеннолетних детей), которое согласовывается подразделениями медицинского, финансового обеспечения, военно-политическим (политическим) подразделением, правовым подразделением (лицом, занимающим воинскую должность (замещающим должность) по юридической специальности воинской части (организации).

Оформление и согласование заключения осуществляются не позднее 3 рабочих дней (в центральном аппарате Росгвардии - не позднее 5 рабочих дней) со дня окончания срока, установленного пунктом 9 настоящего Порядка.

11. Решение о назначении выплат принимается командиром (начальником) воинской части (организации) на основании заключения и оформляется приказом командира (начальника) воинской части (организации) (далее - приказ) по последнему месту прохождения военной службы (службы) погибшим (умершим) военнослужащим (сотрудником, гражданином, уволенным с военной службы (со службы). При этом срок оформления приказа не должен превышать 10 рабочих дней (в центральном аппарате Росгвардии - 12 рабочих дней) со дня получения рапорта военнослужащего (сотрудника), письменного заявления гражданина, уволенного с военной службы (со службы), членов семьи, совершеннолетних детей в случае отсутствия членов семьи либо братьев (сестер) при отсутствии совершеннолетних детей, а также документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка.

Проект приказа подготавливается: в центральном аппарате Росгвардии - ГУК Росгвардии; в воинских частях (организациях) - кадровыми органами (органами комплектования).

При отсутствии в воинской части (организации) кадрового органа подготовка проекта приказа осуществляется органом комплектования.

В приказе указываются: основание для осуществления выплат, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) военнослужащего (сотрудника, гражданина, уволенного с военной службы (со службы) или членов семьи, либо совершеннолетних детей в случае отсутствия членов семьи, либо братьев (сестер) при отсутствии совершеннолетних детей, которым предоставляются выплаты, родственное отношение к погибшему (умершему) военнослужащему (сотруднику, гражданину, уволенному с военной службы (со службы), сумма выплат, предоставляемых каждому из указанных лиц.

12. Выплата производится финансово-экономическим (финансовым) подразделением воинской части (организации) на основании приказа не позднее 5 рабочих дней со дня поступления средств на указанные цели в воинскую часть (организацию) способом, указанным в рапорте (заявлении).