6.3. Описание текущей ситуации

В указанном подразделе необходимо указать мероприятия, реализуемые в ООВО, в части управления и руководства данными, в том числе с описанием:

- существующих стратегических и операционных документов по управлению данными, действующие в ООВО, в соответствии с таблицей 6;

- перечень должностей, реализующих мероприятия по управлению и руководству данными и их должностные обязанности, в соответствии с таблицей 7;

- существующие практики сбора и использования данных в ООВО.

[Например: "данные открытых источников используются для таргетированного привлечения абитуриентов в социальных сетях" и (или) "данные об активностях студентов в LMS используются преподавателями для корректировки учебной нагрузки обучающихся"];

- используемые инструменты аналитики и принятия решений, внедренные в деятельность ООВО, в соответствии с таблицей 8;

- существующие барьеры, препятствующие проведению мероприятий по управлению и руководству данными и использованию данных для принятия управленческих решений в ООВО и предполагаемые меры по их преодолению, в соответствии с таблицей 9;

- информация о потоках данных ООВО, в соответствии с таблицей 10.

Таблица 6. Документы по работе с данными

Полное наименование внутреннего документа ООВО, регламентирующего работу с данными ООВО

Тип документа (стратегический или операционный)

Таблица 7. Перечень должностей, реализующих мероприятия по управлению и руководству данными

Должность

Должностные обязанности

Количество штатных единиц, занимающих указанную должность

Таблица 8. Инструменты аналитики и принятия решений, действующие в ООВО

Наименование аналитического инструмента, используемого в ООВО

Функциональные возможности аналитического инструмента, используемого в ООВО

Задачи, решаемые с использованием аналитического инструмента

Таблица 9. Барьеры, препятствующие проведению мероприятий по управлению и руководству данными, а также использованию данных для принятия управленческих решений и меры по их преодолению

Существующие барьеры, препятствующие проведению мероприятий по управлению данными и использованию данных для принятия управленческих решений

Предполагаемые меры по преодолению барьеров, препятствующих проведению мероприятий по управлению данными и использованию данных для принятия управленческих решений

Таблица 10. Информация о потоках данных

Наименование ИС

Состав данных

Экспортируемые данные

Импортируемые данные

Режим обмена

Ввести название ИС

Указать перечень основных сущностей и краткое описание информации, хранящейся о них в ИС

Указать состав данных, которые выгружаются из ИС

Указать состав данных, которые загружаются в ИС

Автоматический - обмен данными осуществляется без участия оператора (за исключением первичной настройки и обслуживания функционирования)

Автоматизированный - каждый обмен данными осуществляется исключительно при участии оператора

Ручной режим работы с данными - данные вручную выгружаются и загружаются оператором