Приложение 31 к п. 6.3.5
Учетная карточка единицы учета
электронных документов (ЭД)
Фонд №		Опись №		Ед. учета		

Наименование
организации/подразделения, от которых поступили
документы	Заголовок единицы учета	№ единиц
хранения	Отметка о
наличии копий ЭД	Дата
поступления	
					
Формат	Вид носителя	Объем (Мбайт)	Количество записей для БД	Дата создания	
					
Срок хранения	Место хранения
(стеллаж, полка, сейф и т.д.)	Примечание	Подпись лица, внесшего запись	
				
Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(лицевая сторона)
Вид работы
(перезапись,
миграции)	№ акта
миграций и перезаписи	Дата	Новый
формат	Объем
(Мбайт)	Вид
носителя	№ единиц хранения	Подпись лица, внесшего
запись	

								

								

								

								
								
Форма учетной карточки единицы учета ЭД
(оборотная сторона)