Приложение 22 к п. 4.7.5

(наименование организации)

(название архива)
АКТ		УТВЕРЖДАЮ	
	№			Наименование должности руководителя организации	
			
(место составления)					
проверки, наличия и состояния дел		(подпись)		(расшифровка подписи)	
		Дата			
(постоянного, временного хранения, по личному составу)			
Фонд №		
Основание  
(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии  
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:  
(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с		по		
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям:  		дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения,
	дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии  		дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения,
		дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенных в итоговых записях описей  		дел,
(цифрами и прописью)
3.2. неперечисленных, но учтенных в итоговых записях описей  	

		дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенных в итоговых записях описей  		дел,
(цифрами и прописью)
4.2. неперечисленных, но учтенных в итоговых записях описей  	

		дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
		дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
		дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
		дел.
(цифрами и прописью)
Продолжение приложения 22
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии
		дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции  		дел,
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции  		дел,
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации  		дел,
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета и подшивки  		дел,
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов  	

		дел,
(цифрами и прописью)
8.6. неисправимо поврежденных  		дел,
(цифрами и прописью)
8.7. требующих технической обработки  		дел,
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование  		дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ …).
Проверку проводили:
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата		

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда