Приложение 36. АКТ О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

Приложение 36

См. данную форму в MS-Excel.

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________ Наименование должности

_________________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

о необнаружении документов, подписи

пути розыска которых исчерпаны

Дата

Фонд N ____________________

(название фонда)

В результате ________________________ установлено отсутствие в

фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные

меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с

чем считаем возможным снять с учета

Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Количество листов (время звучания, метраж)	Крайние даты	Предполагаемые причины отсутствия
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных материалов может быть частично

восполнено следующими ед. хр.: ___________________________________

(номера ед. хр. и их групповые

__________________________________________________________________

заголовки)

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного

за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от ____________ N __________ от ____________ N _________

Изменения в учетные документы архива внесены.

Руководитель архива

(лицо, ответственное за учет) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта о необнаружении дел, пути розыска

которых исчерпаны

--------------------------------

<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.