V. Порядок оформления служебных командировок

19. Сотруднику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение, которое находится у него в течение всего срока служебной командировки.

20. Командировочные удостоверения подписываются уполномоченными должностными лицами ГФС России, указанными в пункте 9 настоящих особенностей.

21. Срок пребывания в служебной командировке определяется по отметкам о дне прибытия в пункт командирования и дне выбытия из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью руководителя органа (подразделения) ГФС России и печатью, которая используется в финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов ГФС России.

При выполнении служебных командировок в иные организации и для проверки выполнения фельдъегерских маршрутов допускается проставление подписи должностного лица (уполномоченного сотрудника) и печати или штампа подразделения органа внутренних дел Российской Федерации, железнодорожной станции пункта командирования или организации, в которую осуществлялась служебная командировка.

22. В случаях, когда сотрудник направляется в служебную командировку в несколько пунктов, он должен иметь в командировочном удостоверении отметки о прибытии и убытии по каждому пункту служебной командировки, в котором находился.

23. Сотрудникам, направляемым в служебную командировку по доставке корреспонденции в г. Москву, отметки в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия делаются сотрудником, осуществляющим дежурство по 2 отделу 2 управления ГФС России, или лицом, исполняющим его обязанности, заверяются его подписью и печатью для командировочных удостоверений 2 отдела 2 управления ГФС России. Остальным сотрудникам, направляемым в служебную командировку в г. Москву, отметки в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия делаются ответственным дежурным оперативного отдела ГФС России, заверяются его подписью и печатью ГФС России.

24. Сотрудникам, направляемым в служебную командировку, в случае необходимости предоставляется право доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, по предъявлению предписания на выполнение задания и справки о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, удостоверяющей наличие у них соответствующего допуска.

25. Сотруднику, направляемому в служебную командировку для проверки выполнения фельдъегерских маршрутов, наряду с командировочным удостоверением выдается удостоверение на право проверки выполнения междугородных фельдъегерских маршрутов.

26. Оформление командировочных удостоверений, предписаний на выполнение задания для:

26.1. Руководства ГФС России осуществляется Управлением делами ГФС России.

26.2. Сотрудников управлений центрального аппарата ГФС России и территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве, - подразделениями ГФС России, в которых они проходят службу.

27. Оформление справок о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, для сотрудников управлений центрального аппарата ГФС России и территориальных органов ГФС России, расположенных в г. Москве, осуществляется отделом организации защиты государственной тайны Управления делами ГФС России.

28. Оформление командировочных удостоверений, предписаний на выполнение задания, справок о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, для сотрудников территориальных органов ГФС России, не указанных в пунктах 26 и 27 настоящих особенностей, осуществляется соответствующими территориальными органами ГФС России, в которых они проходят службу.

29. Оформление удостоверения на право проверки выполнения междугородных фельдъегерских маршрутов сотрудникам, выполняющим проверки фельдъегерских маршрутов, производится оперативным отделом ГФС России на основании разрешения директора ГФС России или заместителей директора ГФС России по письменной заявке руководителей органа (подразделения) ГФС России, направляемой на имя начальника Управления планирования и организации служебной деятельности ГФС России.

30. Регистрация сотрудников территориальных органов ГФС России, направляемых в служебные командировки, не указанных в пункте 26 настоящих особенностей, ведется в журнале учета служебных командировок (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящим особенностям) начальниками соответствующих территориальных органов ГФС России или лицами, временно исполняющими их обязанности.

31. Регистрация командировочных удостоверений и предписаний на выполнение задания сотрудников, указанных в пункте 26 настоящих особенностей, ведется в журнале регистрации командировочных удостоверений и предписаний на выполнение задания сотрудников ГФС России (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящим особенностям) оперативным отделом ГФС России.

32. Контроль за своевременным заполнением журнала учета служебных командировок возлагается на начальников соответствующих территориальных органов ГФС России или лиц, временно исполняющих их обязанности.

33. Подготовка к служебной командировке, подведение итогов работы в служебной командировке и оформление ее результатов осуществляются в соответствии с актами ГФС России.