V. Оформление результатов служебной проверки

21. Результаты служебной проверки оформляются письменным заключением, подготовку которого обеспечивает председатель комиссии.

Заключение представляется на утверждение должностному лицу, принявшему решение о проведении служебной проверки.

22. Заключение составляется на основании имеющихся в материалах служебной проверки данных и состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной.

Подготовка заключения возлагается на члена комиссии - представителя подразделения, инициировавшего служебную проверку (за исключением инициирования служебной проверки по письменному заявлению гражданского служащего). В случае инициирования служебной проверки по письменному заявлению гражданского служащего подготовка заключения возлагается на члена комиссии, определенного ее председателем.

Вводная часть заключения содержит:

основания проведения служебной проверки;

состав комиссии, проводившей служебную проверку (с указанием должностей, специальных званий, фамилий, имен и отчеств (при наличии) председателя и членов комиссии);

фамилию, имя и отчество (при наличии), должность, стаж государственной службы гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, и период его службы в ФССП России (территориальном органе ФССП России), в том числе в замещаемой должности гражданской службы.

В описательной части заключения указываются факты, информация и обстоятельства, перечисленные в пункте 3 Порядка.

Резолютивная часть заключения содержит:

вывод о виновности (невиновности) гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, либо информацию, подтверждающую (опровергающую) сведения, содержавшиеся в письменном заявлении гражданского служащего;

предложения о применении или неприменении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания;

предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению проступка (при установлении вины гражданского служащего);

рекомендации предупредительно-профилактического характера.

Заключение подписывают председатель комиссии, члены комиссии, а также начальник подразделения государственной службы и кадров. Председатель и члены комиссии несут ответственность за объективность информации, отраженной в заключении, обоснованность выводов и предложений по результатам проверки.

Обнаружив, что обстоятельства (выводы, предложения), изложенные в письменном заключении, не соответствуют действительности, необъективны и (или) противоречат нормативным правовым актам Российской Федерации, правовым актам Минюста России, ФССП России, председатель и члены комиссии обязаны подписать заключение и приложить к нему свое особое мнение в письменной форме.

23. Председатель комиссии (член комиссии по поручению председателя комиссии) в случае обращения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, знакомит его с заключением и другими материалами служебной проверки в части, его касающейся, под подпись на заключении с проставлением даты ознакомления.

Ознакомление производится с соблюдением требований пункта 3 части 8 статьи 59 Закона. Факт ознакомления подтверждается подписью гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.

24. Копии приказов ФССП России (территориального органа ФССП России) о проведении служебной проверки, о временном отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, заключение приобщаются к личному делу гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка.

25. По решению должностного лица, принявшего решение о проведении служебной проверки, заверенная копия заключения может быть направлена в заинтересованные подразделения ФССП России (территориального органа ФССП России) для сведения.

26. Подготовка проекта приказа ФССП России (территориального органа ФССП России) о применении дисциплинарного взыскания осуществляется в установленном порядке Управлением государственной службы и кадров (кадровым подразделением территориального органа ФССП России) после утверждения заключения уполномоченным должностным лицом.

27. Документы служебной проверки постранично нумеруются и формируются в номенклатурное дело.

В номенклатурное дело помещаются:

документ, являющийся основанием для издания приказа ФССП России о проведении служебной проверки;

заверенная в установленном порядке копия приказа ФССП России (территориального органа ФССП России) о проведении служебной проверки;

письменное заявление гражданского служащего (если оно явилось основанием проведения служебной проверки);

объяснения гражданского служащего, в отношении которого проводилась служебная проверка, и иных лиц;

аудио- или видеозаписи (при наличии);

акт об отказе гражданского служащего давать письменные объяснения (при наличии);

иные документы и материалы, имеющие отношение к служебной проверке;

заверенная копия заключения;

заверенная в установленном порядке копия приказа ФССП России (территориального органа ФССП России) о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания (при наличии).

Сформированные в номенклатурное дело документы служебной проверки хранятся:

в центральном аппарате ФССП России - в УСБ;

в территориальном органе ФССП России - в ОСБ.