Формирование объекта хранения типа "Дело"

3.2.1. Объектом хранения типа "Дело", по решению Владельца объектов хранения, осуществляется передача на централизованное хранение следующих видов документов:

- документы по государственной регистрации прекративших деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- документы по учету в НО организаций и физических лиц;

- декларации по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика;

- приложения к декларациям по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика (передаются по истечении 3 (трех) лет после завершения камеральной налоговой проверки).

3.2.2. В одну архивную тару размещаются объекты хранения типа "Дело", содержащие документы одного срока хранения, определенного в соответствии с Перечнем документов, и года образования дела (за исключением деклараций по налогу на доходы физических лиц, которые комплектуются в отношении одного налогоплательщика в независимости от года их образования).

3.2.3. На обложку объекта хранения типа "Дело" наносится заголовок дела/наименование юридического лица (организации)/ФИО индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН/ОГРН/ОГРНИП.

3.2.4. Документы по учету организаций, прекративших деятельность, физических лиц, снятых с учета в связи со смертью, группируются и комплектуются отдельно.

3.2.5. В одну архивную тару может быть укомплектовано несколько объектов хранения типа "Дело".