3.1. Подготовка архивных тар для передачи на централизованное хранение объектов хранения типа "Дело", "Связка", "Документ"

3.1.1. При подготовке архивных тар для комплектования объектами хранения НО выполняет следующие действия:

- средствами СЭД НО направляет в Филиал Учреждения, осуществляющий централизованное хранение, запрос на получение этикеток для маркировки архивных тар с указанием их типоразмера, в количестве не более годового объема, заявленного в Плане-графике на текущий год;

- получает от Филиала Учреждения средствами СЭД образы этикеток для маркировки архивных тар;

- распечатывает и наклеивает этикетки на архивные тары в верхней части торцевой стороны тары в соответствии с типоразмером тары.

3.1.2. Не допускается включение в архивную тару объектов хранения с истекшим или истекающим в течение 1 календарного года сроком хранения.

3.1.3. Архивная тара должна быть заполнена не менее чем на 90%.

3.1.4. Для передачи объектов хранения типа "Документ" используются архивные тары шириной 75 мм. При передаче объектов хранения типа "Дело", "Связка", а также одного "Документа", содержащего более 600 листов, допускается использование архивных тар шириной 75 мм, 100 мм, 150 мм, 250 мм, 330 мм, 350 мм и 500 мм и высотой не более 325 мм, глубиной не более 290 мм.

3.1.5. Ответственность за соответствие количества и содержания передаваемых архивных тар сопроводительным документам несет передающий на централизованное хранение (НО или Филиал Учреждения).