II. Условия и порядок обработки персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников Службы эксплуатации здания Росфинмониторинга

2.1. Персональные данные федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата и территориальных органов Росфинмониторинга (далее - государственные служащие Росфинмониторинга), граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - государственная гражданская служба) в центральном аппарате и территориальных органах Росфинмониторинга (далее - граждане, претендующие на замещение должностей государственной службы в Росфинмониторинге), работников Службы эксплуатации здания центрального аппарата Росфинмониторинга (далее - работники СЭЗ) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим Росфинмониторинга в прохождении государственной гражданской службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и обеспечения должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Росфинмониторинга должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих Росфинмониторинга и членов их семьи, обеспечения государственным служащим Росфинмониторинга установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции; работникам СЭЗ - в целях содействия в трудоустройстве, получении образования и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, работников СЭЗ, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы в Росфинмониторинге: <1>

--------------------------------

<1> Обработка категорий персональных данных, перечисленных в подпунктах 2.2.28, 2.2.30, 2.2.31 и 2.2.32 настоящего Положения, не осуществляется по отношению к гражданам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге.

Для работников СЭЗ не обрабатываются категории персональных данных, перечисленные в подпунктах 2.2.18, 2.2.20, 2.2.21, 2.2.29 и 2.2.30 настоящего Положения.

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших мужей (жен));

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений Росфинмониторинга, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного служащего Росфинмониторинга, гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного служащего Росфинмониторинга, гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы в Росфинмониторинге;

2.2.30. сведения о расходах государственного служащего Росфинмониторинга, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

2.2.31. номер расчетного счета;

2.2.32. номер банковской карты;

2.2.33. иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. Обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется без получения согласия указанных лиц в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных" для осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Росфинмониторинг трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством Российской Федерации о федеральной государственной гражданской службе.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется без получения согласия указанных лиц в письменной форме в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных", если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях.

2.5. Обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных <1>;

--------------------------------

<1> За исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 5 части 4 статьи 12 Федерального закона "О персональных данных".

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных <1>.

--------------------------------

<1> За исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных, согласно части 2 статьи 16 Федерального закона "О персональных данных".

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных" и может быть отозвано субъектом персональных данных.

2.7. Обработка персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется Управлением кадров и противодействия коррупции Росфинмониторинга (далее - кадровое подразделение Росфинмониторинга), Финансово-экономическим управлением Росфинмониторинга (далее - финансовое подразделение Росфинмониторинга), Управлением безопасности и защиты информации Росфинмониторинга (далее - режимно-секретное подразделение Росфинмониторинга), территориальными органами Росфинмониторинга <1> и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

--------------------------------

<1> За исключением обработки персональных данных работников СЭЗ.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Росфинмониторинга, в финансовое подразделение Росфинмониторинга, в режимно-секретное подразделение Росфинмониторинга и в территориальные органы Росфинмониторинга);

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Росфинмониторинга, используемые кадровым и финансовым подразделениями Росфинмониторинга.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Росфинмониторинга или работника СЭЗ у третьей стороны следует известить об этом государственного служащего либо работника СЭЗ заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных <1>.

--------------------------------

<1> За исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных".

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Росфинмониторинга, работника СЭЗ персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни <1>.

--------------------------------

<1> За исключением случаев, установленных пунктом 3 части 1 статьи 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и частью 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных".

2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Росфинмониторинга, уполномоченный сотрудник территориального органа Росфинмониторинга, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные, в случае если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Росфинмониторинга, граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы в Росфинмониторинге, работников СЭЗ, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.