I. Общие положения

I. Общие положения <1>

--------------------------------

<1> Настоящий документ носит рекомендательный характер. Ведомство вправе принимать документы, регламентирующие и уточняющие принципы взаимодействия субъектов цифровой трансформации, а также порядок их внутриведомственной подчиненности и отчетности с учетом положений настоящего документа.

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок управления проектами цифровой трансформации, предусмотренных ведомственными программами цифровой трансформации в _____________ <2> (далее - Ведомство).

--------------------------------

<2> Указывается наименование федерального органа исполнительной власти или государственного внебюджетного фонда Российской Федерации.

Разработка, согласования и утверждение ведомственных программ цифровой трансформации, а также осуществление мониторинга и контроля результатов их реализации осуществляются в соответствии с Положением о ведомственных программах цифровой трансформации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от __ ______ 2020 г. N ___ "О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов".

1.2. Для целей настоящего Положения:

под цифровой трансформацией понимается процесс интеграции информационных технологий во все аспекты деятельности ФОИВ, сопровождающийся качественным изменением принципов и процессов оказания государственных услуг, предоставляемых ФОИВ в электронном виде, и исполнения государственных функций в целях повышения удовлетворенности граждан государственными услугами, снижения издержек бизнеса при взаимодействии с государством, а также издержек непосредственно государственного управления за счет использования данных;

под ведомственной программой цифровой трансформации (далее - Программа) понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, в совокупности направленный на поэтапную реализацию цифровой трансформации государственного органа;

под проектом цифровой трансформации понимается мероприятие (мероприятия) ведомственной программы цифровой трансформации, реализация которого (которых) осуществляется государственным органом на принципах проектного управления;

под управлением проектом цифровой трансформации понимается планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта цифровой трансформации, направленных на эффективное достижение целей и значений показателей эффективности и результативности, определенных Программой <3>;

--------------------------------

<3> Ведомство вправе самостоятельно принимать решение о том, какие подходы (традиционные, гибкие или гибридные) использовать в управлении проектами цифровой трансформации.

1.3. В ходе исполнения Программы создаются и внедряются цифровые продукты, разработанные на основе продуктового и архитектурного подходов, включая цифровое проектирование сервисов. При этом достигаются трансформационные цели, такие как радикальное снижение транзакционных издержек, сроков оказания внутренних и внешних услуг, минимизация количества ошибок, переход к принятию решений, основанных на данных.

1.4. Деятельность по цифровой трансформации осуществляется Ведомством в соответствии с Программой на очередной финансовый год и плановый период, разработанной и утвержденной в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от __ ______ 2020 г. N ___ "О мерах по обеспечению эффективности мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов".

1.5. Управление проектами цифровой трансформации Программы, осуществляется в соответствии с настоящим Положением, регламентирующим порядок организации в Ведомстве системы проектного управления по реализации проектов цифровой трансформации, в том числе по созданию цифровых продуктов, а также определяющим <4>:

--------------------------------

<4> Особенности проектного управления проектами цифровой трансформации, включенными в состав консолидированных Программам, определяются совместным правовым актом ответственного исполнителя - координатора Программы и участников Программы с учетом необходимости соблюдения настоящего Положения.

а) функциональную структуру Ведомства по управлению проектами цифровой трансформации;

б) состав и содержание процессов деятельности Ведомства по управлению проектами цифровой трансформации;

в) типовые формы документов, используемых Ведомством в процессах управления проектами цифровой трансформации.