4. Функции структурных подразделений Главного управления

4.1. Управление по надзору за расследованием уголовных дел в Следственном комитете Российской Федерации осуществляет надзор за уголовно-процессуальной деятельностью следственных подразделений центрального аппарата Следственного комитета Российской Федерации (за исключением подразделений Главного следственного управления Следственного комитета Российской Федерации, расположенных в федеральных округах).

4.2. Управление по надзору за расследованием уголовных дел в Следственном департаменте Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной службе судебных приставов осуществляет надзор за уголовно-процессуальной деятельностью центрального аппарата Следственного департамента Министерства внутренних дел Российской Федерации и Управления по организации дознания Федеральной службы судебных приставов.

4.3. Надзор за оперативно-розыскной деятельностью осуществляется уполномоченными прокурорами Главного управления в соответствии с требованиями организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации.

4.4. Отдел документационного обеспечения организует и осуществляет:

ведение общего и секретного делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.12.2011 N 450, Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1, и Положением о работе с секретными и совершенно секретными материалами и документами, утвержденным приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 29.08.2014 N 5с, в том числе с использованием информационного комплекса единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства в органах прокуратуры "Надзор-WEB" (АИК "Надзор-WEB");

регистрацию входящих и исходящих документов с применением АИК "Надзор-WEB";

оперативное представление поступающих документов на рассмотрение руководству Главного управления, доведение их до исполнителей;

контроль за правильностью оформления документов, справочно-информационную работу по вопросам делопроизводства;

подготовку номенклатуры дел Главного управления, формирование дел по номенклатуре, надзорных и наблюдательных производств;

принятие мер к обеспечению сохранности документов, дел и производств;

подготовку и представление материалов на рассмотрение экспертной комиссии, отбор и уничтожение дел с истекшими сроками хранения, составление актов, оформление и передачу дел на архивное хранение;

проведение анализа состояния документооборота, подготовку и представление предложений начальнику Главного управления или его заместителю, курирующему вопросы отдела, по совершенствованию документооборота;

учет материальных ценностей и их целевое использование;

передачу в Главное управление обеспечения деятельности органов и организаций прокуратуры табелей учета рабочего времени работников Главного управления;

иные функции, исходя из возложенных задач.