4. Определение емкости музея с учетом имеющихся систем обеспечения безопасности и сохранности музейных предметов

Основными функциями музея является хранение и представление объектов культурного наследия. В настоящее время одной из актуальных тенденций музейного дела является увеличение числа предметов для представления (экспонирования), что может вступать в противоречие с хранительской функцией музея. Неизбежен конфликт между необходимостью сохранить предметы и/или культурную среду и стремлением представить их посетителю.

Согласно Приказу Минкультуры СССР от 20 апреля 1987 года N 170 "О Положении о фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры СССР";

- Приказу Минкультуры СССР от 15 декабря 1987 года N 513 "Об Инструкции по учету и хранению музейных ценностей из драгоценных металлов и драгоценных камней, находящихся в государственных музеях СССР";

- Приказу Минкультуры СССР от 31 декабря 1987 года N 630 "О Положении о фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры РСФСР".

- Положению о Музейном Фонде Российской Федерации, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 12.02.1998 N 179,

первоочередной целью деятельности государственных музеев в России является обеспечение физической сохранности и безопасности музейных предметов и музейных коллекций.

Законодательство о музейном деле Российской Федерации подразделяет хранение на две взаимосвязанные и неразрывные функции:

- обеспечение физической сохранности;

- обеспечение безопасности (охраны).

Обеспечение охраны музейных ценностей и обеспечение безопасности музейных ценностей находятся в неразрывной связи, в рамках реализации единой функции их хранения.

Под обеспечением физической сохранности понимается выполнение единых правил и условий учета хранения и экспонирования музейных предметов. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (Федеральный закон N 54-ФЗ) и Положением о Музейном фонде Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1998 N 179. и предназначены для музеев, иных учреждений, осуществляющих музейную деятельность (далее - музеи), хранящих музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, а также физических и юридических лиц - собственников музейных предметов.

Ключевой элемент обеспечения сохранности - это создание и поддержание температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов в зданиях и помещениях музея.

Режим охраны музея представляет собой комплекс мер, направленных на предупреждение, выявление и пресечение противоправных посягательств в отношении охраняемых предметов культуры, а также административных правонарушений путем обеспечения инженерно-технической укрепленности, оборудования зданий и помещений музея средствами охранной сигнализации, организации постов охраны, опечатывания помещений, соблюдения внутриобъектового и пропускного режимов, организации хранения ключей от помещений.

В настоящее время безопасность и надежность хранения объектов музея предполагает создание многоуровневой системы обеспечения безопасности коллекций, зданий, территорий, персонала, информации и т.п., однако существует ряд основных правил (принципов подхода), которыми следует руководствоваться при организации службы безопасности, лежащих в основе ее деятельности:

С точки зрения законодательства и музейного хранителя, любое экспонирование музейных предметов несет в себе угрозу изменения их сохранности. Именно поэтому комплекс решений по экспонированию предметов в современном музее принимается с учетом характеристик посещаемости и емкости конкретного музея, а также технических возможностей музея (техническая оснащенность выставочных и экспозиционных залов, системы охраны, наличие реставрационной мастерской и т.д.).

Рассчитывая емкость музея с учетом имеющихся систем обеспечения безопасности и сохранности музейных предметов следует понимать, что любые посетители несут реальную (изменение температурно-влажностного, биологического и светового режима) и потенциальную (акты хищения или вандализма) угрозу музейным экспонатам. Особенно это характерно для музеев-заповедников и мемориальных музейных комплексов, где в большинстве случаев посетитель имеет физический контакт с музейным объектом.

Таким образом, можно сказать, что экспонирование музейных предметов несет в себе определенный риск для их сохранности. Именно этот фактор и будет являться переменным коэффициентом в формуле расчета емкости музея . Очевидно, что существует ряд различных факторов риска при экспонировании музейного предмета, в связи с чем в результирующей формуле будет представлен набор коэффициентов.

Ввиду многообразия музейных форм и методов представления музейных предметов, представление полного перечня всех факторов риска не представляется возможным. Однако, факторы, влияющие на расчет коэффициентов , целесообразно разделить на основные группы:

1) Соблюдение необходимых условий экспонирования:

Экспозиция предполагает:

- научное обоснование, систематическую классификацию и последовательность представления экспонатов;

- доступность экспонатов для обозрения и изучения;

- оптимальное освещение;

- защиту и соблюдение норм консервации;

- учет художественных норм экспозиции.

Охрана и безопасность экспозиционного построения не могут ухудшать состояний охраны и безопасности музейных предметов и музейных коллекций. Устройство и оборудование экспозиционных залов должны предусматривать создание оптимальных условий для показа и сохранности экспонатов.

Основные требования к выставочным залам:

- близость к вестибюлю, возможность беспрепятственного изолированного доступа (без прохождения через другие помещения);

- нейтральность пространственного и художественного решения;

- возможность легкой и быстрой трансформации.

При залах целесообразно предусматривать помещения для хранения выставочного оборудования и инвентаря.

Общие требования к экспозиционным залам:

- пространственно-планировочное и художественное решение залов в соответствии с тематическим назначением экспозиций;

- возможность организации сквозного маршрута по всему музею и выборочного осмотра ведущих отделов;

- возможность внесения изменений в структуру залов во времени в связи с пополнением и обновлением экспозиций;

- связь с открытой экспозицией;

- включение в структуру экспозиционных залов специальных зон отдыха и помещений для подготовки экспозиций и хранения уборочного инвентаря.

Экспозиционные залы должны иметь технологическую связь с фондохранилищем и мастерскими.

2) Соблюдение температурно-влажностного, светового и биологического режима

- В экспозиционных залах требуется соблюдение следующего температурно-влажностного режима: 18 - 22 °C и 55 - 60% влажности воздуха. Для контроля за температурно-влажностным режимом залы оборудуются соответствующими приборами.

- В большинстве случаев необходимая и достаточная высота экспозиционных залов составляет 4,2 - 4,5 м, высота экспозиционного пояса 1,5 - 1,7 м на расстоянии 80 - 90 см от пола. Длина экспозиционного ряда не должна превышать 20 - 50 м. Загрузка площади экспозиционного пояса экспонатами принимается равной 50 - 60%. Удаление зрителя от экспоната обычно принимается равным двойной высоте экспоната. Целостность зрительного восприятия экспозиционного пространства ограничивается 24 м.

- Загрузка пола крупными экспонатами и витринами принимается в пределах 20 - 30%, главный проход 2 - 3 м и второстепенный 1,5 - 2 м. Перед ведущими экспонатами желательно оставлять свободное пространство.

- Самым надежным способом обеспечить долговечность экспонатов является оборудование музеев установками для кондиционирования воздуха в экспозиционных залах и фондохранилищах - круглосуточное и круглогодичное, обеспечивающее оптимальный температурно-влажностный режим 18 - 22 °C и относительную влажность 55 +/- 5%.

- Для обеспечения сохранности особо ценные экспонаты следует размещать в специальных герметических витринах с заполнением инертным газом.

- Предметы из органических материалов (дерево, бумага, фотографии, кожа, кость, ткани, масляная и темперная живопись, воск, ботанические и зоологические объекты) следует располагать не менее чем на 1,5 - 2 метра от отопительных приборов и источников света, обладающих тепловым воздействием.

- Экспозиционное оборудование должно надежно защищать музейные предметы от пыли.

- Потоки воздуха в зоне экспоната не должны превышать 0,1 м/с.

- Экспозиционное оборудование располагается по отношению к окнам таким образом, чтобы экспонаты не подвергались действию прямых солнечных лучей.

- В переполненном выставочном зале люди влияют на климат практически мгновенно, увеличивая температуру помещения и снижая в нем уровень влажности. Вентиляция может смягчить этот эффект, но пока масса людей остается в помещении, климат будет неукоснительно меняться.

- Следует учитывать сезонные колебания температуры и влажности, так как большинство музеев РФ расположены в климатических поясах, для которых характерны значительные изменения погодных условий в зависимости от времени года (зачастую Большинство экспозиционных помещений напрямую или косвенно связаны между собой, особенно при анфиладном расположении комнат, в таком случае каждое открытие входной двери музея может нести за собой изменение температуры и влажности).

3) Обеспечение охраны предметов

- Экспозиционное оборудование снабжается внутренними замками и специальными приспособлениями для наложения пломб и печатей.

- Оборудование для предметов из драгоценных металлов и камней, оружия оснащается сигнализацией.

- Оборудование должно быть прочным и устойчивым с учетом габаритов и веса экспонатов.

- Все малоустойчивые предметы, выставленные на различных полках и подставках, прикрепляются к полке, стене шкафа или к подставке.

- Особо ценные и хрупкие экспонаты, оружие, предметы небольших размеров (в том числе мелкая скульптура, фарфор, стекло) экспонируются в застекленных шкафах, витринах или стендах.

- В открытой экспозиции около особо ценных или хрупких экспонатов устанавливаются специальные ограждения.

- В случае необходимости отдельные экспонаты закрываются стеклянными колпаками. Колпаки плотно пригоняются к подставкам.

- На основе совокупности приведенных выше факторов профильным специалистам музея (хранители, реставраторы, экспозиционеры, представители службы режима) необходимо определить допустимые нагрузки на экспозицию и природный и/или культурный комплекс музея и принять решение о необходимости ограничения числа посетителей в конкретной зоне музея, или внесения изменений в экскурсионную практику.