Приказ Минобрнауки России от 07.06.2021 N 446 (ред. от 18.08.2025) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации"

Приложение N 23. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 23

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве науки и высшего

образования Российской Федерации,

утвержденной приказом

Министерства науки и высшего

образования Российской Федерации

от "__" __________ 2021 г. N ____

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минобрнауки России от 24.07.2023 N 727)

(см. текст в предыдущей редакции)

Министерство науки

и высшего образования

Российской Федерации

Наименование структурного

подразделения Минобрнауки России

ОПИСЬ N ____

дел __________________

за ......... год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Срок хранения <1>

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено ____________________ дел с N _______________________

(цифрами и прописью)

по N ___________________________, в том числе

литерные номера:_____________________________

пропущенные номера:_________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

руководителя структурного

подразделения Минобрнауки

России

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>

Заместитель директора Протокол ЭК

Департамента государственной структурного подразделения

службы и административной деятельности от ____________ N ________

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Передал

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял

___________________________________________________________________________

дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника

отдела архива Департамента

государственной службы

и административной деятельности Подпись Расшифровка подписи

Дата

Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

Приложение N 22. Правила формирования дел в структурных подразделениях, учета дел и организации их хранения Приложение N 24. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу