6.7. Организация работы с исходящими документами

6.7.1. Ответственность за составление и оформление исходящих документов в соответствии с установленными Инструкцией правилами, а также за соблюдение порядка и сроков согласования проекта документов с заинтересованными органами власти и организациями (внешнее согласование) и должностными лицами Минобрнауки России (внутреннее согласование) возлагается на структурное подразделение - ответственного исполнителя.

6.7.2. Проекты документов Минобрнауки России готовятся в соответствии с пунктами 6.6.3 - 6.6.5 Инструкции. Подписанные документы принимаются на отправку ответственным подразделением Департамента государственной службы и административной деятельности с сопроводительными письмами, за исключением копий распорядительных документов, направляемых в подведомственные организации Минобрнауки России.

Неправильно оформленные документы и документы неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю.

6.7.3. До представления документа на подпись Министру, заместителям Министра, руководителям структурных подразделений ответственный исполнитель проверяет правильность его оформления, указания адресата, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, листа (указателя) рассылки.

6.7.4. Подготовленный в электронном виде к подписанию у руководства Минобрнауки России документ в обязательном порядке визируется исполнителем, руководством структурного подразделения - ответственного исполнителя, руководством структурных подразделений - соисполнителей, а также руководством Правового департамента (если в Правительство Российской Федерации вносится проект нормативного правового акта), заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей.

Право подписи направляемых в органы государственной власти документов предоставляется должностным лицам Минобрнауки России согласно приложению N 16 к Инструкции.

Абзацы третий - четвертый утратили силу. - Приказ Минобрнауки России от 24.07.2023 N 727.