4.8. Телеграмма

4.8.1. Телеграмма - документ, направляемый адресату по телеграфной сети общего пользования. Телеграммой пользуются для передачи срочной информации. Не допускается передача телеграммой информации, содержащей сведения ограниченного распространения.

Телеграммы подписывает Министр (лицо, исполняющее его обязанности), заместители Министра, а в исключительных случаях (по поручению Министра или лица, исполняющего его обязанности) - руководители структурных подразделений.

4.8.2. Телеграмма, направляемая через отделение почтовой связи, оформляется на общем бланке письма Минобрнауки России в двух экземплярах (оригинал передается в отделение почтовой связи, копия с подписями визирующих лиц помещается в номенклатурное дело структурного подразделения, подготовившего документ). Визы собираются на лицевой стороне второго экземпляра.

4.8.3. Телеграмма имеет следующие реквизиты:

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

адресат;

адрес;

текст документа;

подпись;

печать.

4.8.4. Телеграмма оформляется следующим образом:

а) в правом верхнем углу центрованным способом размещается реквизит "наименование вида документа" - ТЕЛЕГРАММА.

В случае если телеграмма за подписью Министра (лица, исполняющего его обязанности), заместителей Министра, указывается категория телеграммы: ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ. В остальных случаях телеграмма отправляется без категории;

б) реквизит "адресат" размещается под реквизитом "наименование вида документа" через двойной межстрочный интервал.

Если адресатом (получателем) является гражданин, то указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) или инициалы адресата; если должностное лицо - наименование организации, должность, фамилия и инициалы должностного лица; если организация - наименование организации;

в) реквизит "адрес" располагается под реквизитом "адресат" через двойной межстрочный интервал, при оформлении указывается подробный адрес (улица, номера дома и квартиры, название города, республики, государства, почтовый индекс).

В адресе телеграммы наименование населенного пункта указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном падеже.

Перед номерами строений, корпусов и квартир слова "строение", "корпус" и "квартира" пишутся полностью или сокращенно: "стр.", "корп." и "кв.".

Слова "проспект", "проезд", "бульвар" и т.п. пишутся полностью;

г) текст телеграммы отделяется от предыдущего реквизита двойным межстрочным интервалом и печатается от левой границы текстового поля (с выравниванием по левой и правой границам текстового поля), прописными буквами, без переноса слов, через полуторный межстрочный интервал, на одной стороне листа. Текст телеграммы составляется лаконично, оформляется с абзацными отступами, предлогами и знаками препинания.

Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна, указываются полными словами. Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс", "косая черта" могут указываться либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.

Текст телеграммы, как правило, печатается на одном листе, в связи с чем допускается использование размеров шрифта NN 12 - 14;

д) после текста телеграммы размещается реквизит "подпись" с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.

Телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписываются руководством Минобрнауки России и заверяются гербовой печатью.