Приложение 6. Книга учета поступлений документов (пример заполнения книги учета поступлений документов)

N п/п

Дата поступления

Фамилия, инициалы лица, от которого поступили документы

Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы

Название фонда (при нефондовой организации хранения графа не заполняется)

Годы документов

Кол-во единиц хранения (единиц учета) или неописанных документов (листов, Мб)

Краткая характеристика состояния

Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

52

10.11.2019

Иванов Иван Иванович

Акт приема на хранение N 20 от 10.11.2019

Фонд В.В. Гвоздицкого (дополнение)

1905 - 2007

217 док.

Удовлетворительное, два документа (афиши) нуждаются в реставрации

2452

Сд. оп. 3

53

10.12.2019

Петров Игорь Иванович

Акт приема на хранение N 23 от 10.12.2019

Фонд В.С. Высоцкого

1964 - 1990

700 док.

Удовлетворительное

2500

Сд. оп. 1