4.5. Развитие и обеспечение функционирования ИС "Архив", интеграция ИС "Архив" с ФГИС ЕГРН

4.5.1. В целях обеспечения полноценного использования ИС "Архив" в деятельности по кадастровому учету объектов недвижимости и государственной регистрации прав на недвижимое имущество в том числе необходимо:

1) осуществить интеграцию ИС "Архив" и ФГИС ЕГРН, для чего разработать на стороне ФГИС ЕГРН адаптеры для взаимодействия с программными интерфейсами ИС "Архив", обеспечивающие доступ к электронным образам документов при осуществлении учетно-регистрационных действий и позволяющие передавать в ИС "Архив" документы для их размещения в электронном архиве после завершения обработки обращения;

2) в ИС "Архив":

провести доработки в части обеспечения возможности массовой, потоковой миграции данных из ФГИС ЕГРН;

провести доработки в части увеличения возможности одновременной работы в ИС "Архив" до 10 тысяч пользователей;

разработать механизм включения документов кадастрового учета в состав реестрового дела;

разработать функционал выявления дублей реестровых дел и их объединения;

реализовать в формах ввода данных пользовательские шаблоны для ускорения заполнения текстовых полей:

- для полей формы "Документ": "организация, выдавшая документ", "ФИО нотариуса";

- для полей формы "Задания": "описание задания", "описание результата/причины";

- для полей формы "Выдача": "описание документа - основания (причины) для изъятия", "Ф.И.О. и должность получившего лица";

реализовать контроль состава и содержания данных в деле, томе дела (полноты и непротиворечивости заполнения характеристик документа, наличия дублей томов в деле, документов в томе дела);

реализовать для файла документа, хранящегося в формате изображения (JPEG или TIFF), возможность сохранения его в формате PDF;

реализовать выгрузку всех файлов дела или тома дела в файл-архив, содержащий все файлы к оцифрованным документам дела (тома дела), а также файл-легенду с полным описанием документального состава дела (томов дела), именами их электронных образов и электронной подписи;

реализовать возможность контроля за объемом (количеством листов) поступающих в орган регистрации прав документов на бумажных носителях, помещаемых в реестровые дела.

4.5.2. Также должно быть обеспечено:

надежное энергоснабжение серверного оборудования ИС "Архив", исключающее возможность его внезапного выключения;

наличие серверного оборудования, достаточного для того, чтобы обеспечить до 2025 года загрузку и хранение всего объема электронных документов (электронных образов документов): сформированных, но не загруженных ранее в ИС "Архив" закрытых дел, ранее накопленных реестровых дел из унаследованных информационных систем, новых реестровых дел, сформированных в ФГИС ЕГРН, а также загрузку и хранение документов вновь формируемых реестровых дел из ФГИС ЕГРН на период до 2025 года;

проведение миграции в ИС "Архив" из унаследованных информационных систем документов закрытых дел, ранее накопленных дел, сформированных в указанных системах после завершения миграции дел в ИС "Архив";

проведение миграции в ИС "Архив" из унаследованных информационных систем кадастровых дел и дел правоустанавливающих документов;

проведение загрузки накопленных электронных образов документов с внешних носителей;

проведение миграции в ИС "Архив" из ФГИС ЕГРН реестровых дел, сформированных в процессе работы ФГИС ЕГРН.