VIII. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

48. Документы на бумажном носителе, содержащие персональные данные, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (зарегистрирован Минюстом России 7 сентября 2015 г., регистрационный N 38830).

49. Документы, подлежащие длительному хранению, передаются в государственный архив по истечении номенклатурного срока хранения.

50. Структурным подразделением Росприроднадзора, его территориального органа, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляются систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

51. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании экспертной комиссии Росприроднадзора, его территориального органа, состав которой утверждается приказом Росприроднадзора, его территориального органа.

По итогам заседания экспертной комиссии на основании согласованных и утвержденных описей дел составляется протокол и акт о выделении к уничтожению документов, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами экспертной комиссии и утверждается руководителем Росприроднадзора, руководителем территориального органа. Документы, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию (переработку).

52. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.