II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

5. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 3 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении гражданской службы, содействия в выполнении должностных обязанностей, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения гражданскими служащими и работниками Росприроднадзора и его территориальных органов должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов и членов их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

6. Обработка определенных пунктом 7 настоящих Правил персональных данных и биометрических персональных данных гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов и членов их семей, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, осуществляется без согласия указанных граждан в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6, пунктом 1 части 2 статьи 10 и частью 1 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2011, N 31, ст. 4701) (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), статьями 22, 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2020, N 44, ст. 6888), статьей 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6228; 2020, N 31, ст. 5018), статьей 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2011, N 48, ст. 6730), постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 7, ст. 762; 2020, N 30, ст. 4898).

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения - дата, место и причина изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

6) сведения об ученой степени, ученом звании;

7) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

8) сведения о владении иностранными языками, степень владения;

9) сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, классном чине юстиции, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены;

10) сведения о наличии или отсутствии судимости;

11) сведения об оформленных за период работы, службы, учебы допусках к государственной тайне;

12) сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военной службе;

13) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

14) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

15) сведения о близких родственниках, а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

16) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

17) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

18) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

19) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

20) реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

21) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

22) идентификационный номер налогоплательщика;

23) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

24) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

25) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

26) сведения об отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

27) личная фотография;

28) сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результаты аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

29) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

30) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания заработной платы;

31) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

32) номер расчетного счета (номера расчетных счетов);

33) номер банковской карты (номера банковских карт);

34) биометрические персональные данные.

8. Обработка специальных категорий персональных данных гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов и членов их семей, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и членов их семей осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 6 настоящих Правил, в случаях, предусмотренных пунктами 2.3, 3 и 4 части 2 статьи 10 Федерального закона N 152-ФЗ, за исключением случаев получения персональных данных гражданского служащего, работника у третьей стороны.

9. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников Росприроднадзора, его территориальных органов и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и членов их семей осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о гражданской службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

10. В случаях, предусмотренных пунктом 11 настоящих Правил, согласие гражданских служащих, работников Росприроднадзора, его территориальных органов, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом N 152-ФЗ.

11. Обработка персональных данных гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и членов их семей, осуществляется кадровым подразделением Росприроднадзора или его территориального органа, а также финансовым подразделением Росприроднадзора, или его территориального органа.

Обработка персональных данных в Росприроднадзоре и его территориальных органах включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

12. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и членов их семей осуществляются путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;

6) внесения персональных данных в информационные системы Росприроднадзора, его территориальных органов.

13. В соответствии со статьей 7 Федерального закона N 152-ФЗ операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 5 пункта 12 настоящих Правил.

14. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданских служащих, работников Росприроднадзора и его территориальных органов персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, частной жизни, членства в общественных объединениях.

15. При сборе персональных данных работники кадрового подразделения Росприроднадзора, его территориального органа, осуществляющие сбор (получение) персональных данных от гражданских служащих Росприроднадзора и его территориальных органов и от граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, обязаны разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

16. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных гражданских служащих и работников Росприроднадзора, его территориальных органов и членов их семей, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и членов их семей осуществляются только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.