VII. Организация хранения, сроки обработки и хранения персональных данных

36. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях Росприроднадзора и его территориальных органов, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих структурных подразделениях, а также в электронном виде в автоматизированных электронных системах.

37. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Росприроднадзора, его территориальных органов и членов их семей осуществляется в течение всего периода прохождения гражданской службы, осуществления трудовой деятельности в Росприроднадзоре и его территориальных органах.

38. Обработка персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и членов их семей осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 439; 2021, N 1, ст. 85).

39. Сроки обработки персональных данных гражданских служащих, обратившихся за субсидией на приобретение жилого помещения, определяются в соответствии со сроком действия соглашения с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации. По истечении сроков обработки и хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

40. Сроки обработки персональных данных граждан, обратившихся в Росприроднадзор и его территориальные органы в целях предоставления государственных услуг, в связи с осуществлением контрольно-надзорной деятельности, в связи с обращением граждан за разъяснением законодательства Российской Федерации определяются в соответствии со сроком действия соглашения с субъектом персональных данных, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации. По истечении сроков обработки и хранения персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

41. Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные гражданских служащих и работников Росприроднадзора, его территориальных органов, и членов их семей, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона N 152-ФЗ.

42. Срок хранения персональных данных, внесенных в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", созданную в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1573; 2021, N 17, ст. 2975), должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан, обратившихся в Росприроднадзор, его территориальные органы лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, осуществляются лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

43. Срок хранения персональных данных гражданских служащих, обратившихся за субсидией на приобретение жилого помещения, а также граждан, обратившихся в Росприроднадзор и его территориальные органы в целях предоставления государственных услуг, в связи с осуществлением контрольно-надзорной деятельности, в связи с обращением граждан за разъяснением законодательства Российской Федерации, устанавливается в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона N 152-ФЗ.

44. Персональные данные, полученные Росприроднадзором, его территориальными органами на бумажном и (или) электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, хранятся в структурных подразделениях Росприроднадзора, его территориальных органов, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с осуществлением полномочий, в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях Росприроднадзора и его территориальных органов.

45. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

46. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Росприроднадзора и его территориальных органов.

47. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.