3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СУБЪЕКТОВ ПАТРОНАЖА

3.1. Подразделения ТПП РФ, комитеты/советы ТПП РФ, торгово-промышленные палаты:

3.1.1. Представляют в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ в соответствии с пунктом 2.2 настоящего Положения предложения для составления проекта Плана.

3.1.2. Проводят работу по участию в мероприятиях руководителей ТПП РФ и руководителей подразделений ТПП РФ, готовят для них необходимые документы и справочно-информационные материалы.

3.1.3. Рекомендуют представителей ТПП РФ в состав организационных комитетов по подготовке мероприятий.

3.1.4. Содействуют в организации деловых программ и тематических сопутствующих мероприятий и др.

3.1.5. Участвуют в привлечении предприятий-экспонентов на выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия в соответствии с утвержденной тематикой Плана.

3.2. Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ:

3.2.1. Готовит заключение по организационно-технической документации по проведению патронируемых мероприятий.

3.2.2. Готовит деловую программу участия представителей ТПП РФ в патронируемом мероприятии.

3.2.3. Готовит деловую программу сопутствующих мероприятий ТПП РФ, контролирует этапы подготовки и проведения сопутствующих мероприятий.

3.2.4. Уведомляет организатора о включении мероприятия в План, утвержденный Президентом ТПП РФ.

3.2.5. Контролирует реализацию утвержденного Плана.

3.2.6. Направляет организатору закрывающие документы (акты, счет-фактуру) не позднее 5 дней, следующих за днем окончания патронируемого мероприятия.

3.3. Организаторы:

3.3.1. Оплачивают регистрационные взносы в соответствии с выбранными пакетами не позднее, чем за 10 дней до начала мероприятия на основании выставленного счета.

3.3.2. Гарантируют сроки проведения мероприятия, его периодичность, соответствие тематике и содержанию Плана.

3.3.3. Предоставляют экспонентам в аренду заявленные экспозиционные площади и обеспечивают соответствующее стендовое оборудование и комплекс выставочных услуг (информационная и рекламная поддержка, каталоги, сервис, охрана, связь и др.).

3.3.4. Предоставляют ТПП РФ по запросу Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ на безвозмездной основе специально отведенный стенд (стенды) для консультационной и информационной помощи участникам, специалистам и посетителям мероприятия, а также документы на посещение мероприятия (пропуска, бэйджи, пригласительные билеты и т.п.).

3.3.5. Публикуют информацию о патронаже в рекламно-информационных материалах, касающихся проводимого мероприятия.

3.3.6. Передают в Департамент выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ подписанный акт оказания услуг по патронажу не позднее 5 дней после окончания мероприятия.