4.7.2 Карточка проекта (краткое содержание)

4.7.2 Карточка проекта (краткое содержание).

"Сервис хаб"

Вызов

1.

Низкий уровень взаимодействия структурных подразделений в Минобрнауки России и ООВО;

2.

Низкий уровень вовлечения новых сотрудников;

3.

Отсутствие связи информационных сущностей при выполнении задач;

4.

Большой срок запуска новых проектов и процессов;

5.

Низкий уровень реагирования на изменения и внешние запросы;

6.

Отсутствие регламентов при организации бизнес-процессов;

7.

Не осуществляются работы по оптимизации бизнес-процессов;

8.

Разрозненная структура хранения и обработки артефактов и результатов работы.

Основные бенефициары

-

Минобрнауки России:

- АУП:

- Руководители структурных подразделений

- Рядовые сотрудники

-

ООВО

- АУП:

- Руководители структурных подразделений;

- Рядовые сотрудники;

-

ППС;

-

Обучающиеся;

-

Абитуриенты.

Что делаем

1.

Единая информационная среда для организации деятельности Минобрнауки России и ООВО;

2.

Управление ролями, правами доступа и структурой Минобрнауки России и ООВО;

3.

Формирование единых политик применения системы;

Как действуем

1.

Проведение исследования потребностей Минобрнауки России и ООВО на предмет наличия бизнес-процессов и степени их автоматизации с помощью различных информационных систем;

2.

Описание типовых бизнес-объектов, применяющихся в организациях для исполнения бизнес-процессов;

3.

Разработка технического задания на создание единой сервисной системы "Сервис хаб";

4.

Разработка единой сервисной системы "Сервис хаб";

5.

Внедрение единой сервисной системы "Сервис хаб" в Минобрнауки России и ООВО;

6.

Проведение мероприятий по обучению пользователей системы;

7.

Формирование единых политик применения системы;

8.

Интеграция с сервисом "Дата хаб" для обработки информации и составления аналитических отчетов.

9.

Интеграция с существующими информационными системами организаций для создания бесшовного взаимодействия в рамках выполнения задач системы.

Кто делает

Владелец: Минобрнауки РФ.

Ответственные за реализацию: А.В. Нарукавников (Заместитель министра Минобрнауки России).

Иные стейкхолдеры:

- Минцифры России;

- Подведомственные ООВО;

- Поставщики и вендоры оборудования и ПО.

Результаты

QW

1.

Исследованы бизнес-процессы организаций, описаны типовые бизнес-объекты;

2.

Исследованы типовые информационные потоки организации.

BFR

1.

Подготовка изменений НПА для соответствия требованиям проектам цифровой трансформации;

2.

Разработаны основные компоненты системы и проведен опытный эксперимент;

3.

Разработана проектная документация;

4.

Проведена интеграция с ИС Минобрнауки России;

5.

Разработаны единые политики применения.

Стратегические цели

1.

100% ООВО внедрили и используют систему;

2.

100% ключевых бизнес-процессов организаций функционируют с помощью единой сервисной системы "Сервис хаб";

3.

100% участников образовательного процесса могут получать услуги, предоставляемые системой;

4.

100% сотрудников Минобрнауки России и ООВО используют систему для организации деятельности;

5.

100% ключевых бизнес-процессов Минобрнауки и ООВО имеют цифровое регулирование.

Статус проекта

1.

Проведено предварительное исследование бизнес-процессов Минобрнауки России;

2.

Разработана форма опроса подведомственных организаций на предмет наличия бизнес-процессов и степени их автоматизации.

Ресурсы

Риски

Стратегические:

-

Кибербезопасность;

-

Санкции;

-

Технологический суверенитет;

-

Человеческий капитал.

Операционные:

-

Межведомственное взаимодействие;

-

Нехватка компетенций;

-

Соответствие запросу граждан;

-

Финансово-бюджетный процесс;

-

Качество планирования;

-

Качество реализации.

Связь с другими национальными целями

Связь с показателями национальных целей

Национальная цель "Возможности для самореализации и развития талантов":

-

обеспечение присутствия Российской Федерации в числе десяти ведущих стран мира по объему научных исследований и разработок, в том числе за счет создания эффективной системы высшего образования.

Национальная цель "Цифровая трансформация":

-

увеличение вложений в отечественные решения в сфере информационных технологий;

-

достижение "цифровой зрелости" ключевых отраслей экономики и социальной сферы, в том числе здравоохранения и образования, а также госуправления; достойный, эффективный труд и успешное предпринимательство;

-

увеличение доли массовых социально значимых услуг, доступных в электронном виде, до 95 процентов.