4.7.3 Актуальность проекта: вызовы и бенефициары

4.7.3 Актуальность проекта: вызовы и бенефициары.

Вызов (указывается проблема/окно возможностей)

Бенефициар (указывается конкретный бенефициар)

Характеристика бенефициара

Минобрнауки России

-

Повышение качества оказываемых услуг;

Проблема:

-

Повышение результативности труда;

-

Низкий уровень взаимодействия структурных подразделений в Минобрнауки России и ООВО;

-

Оптимизация затрат на организационную деятельность;

-

Повышение уровня коммуникации;

-

Низкий уровень вовлечения новых сотрудников;

-

Возможность осуществлять предиктивную аналитику.

-

Отсутствие связи информационных сущностей при выполнении задач;

Руководители структурных подразделений Минобрнауки России

-

Быстрое вовлечение сотрудников в рабочий процесс;

-

Большой срок запуска новых проектов и процессов;

-

Гибкое управление работой структурного подразделения;

-

Низкий уровень скорости реагирования на изменения внешние запросы;

-

Возможность планирования деятельности сотрудников.

-

Отсутствие регламентов, понятных исполнителю бизнес-процесса.

Рядовые сотрудники Минобрнауки России

-

Понятные регламенты при выполнении задач;

Окно возможностей:

-

Коммуникация между заказчиками и исполнителями бизнес-процессов.

-

Инициация бизнес-процесса с помощью средств единой сервисной системы "Сервис хаб"

ООВО

-

Повышение качества оказываемых услуг;

-

Повышение результативности труда;

-

Понятная инструкция выполнения бизнес-процесса для каждого участника;

-

Оптимизация затрат на организационную деятельность;

-

Получение услуги в короткий срок;

-

Повышение уровня коммуникации;

-

Коммуникация между участниками бизнес-процесса с помощью средств единой сервисной системы "Сервис хаб", в том числе и для передачи документов.

-

Возможность осуществлять предиктивную аналитику.

ППС

-

Возможность получения административных услуг организации;

Описывается проблема, на решение которой направлен проект, либо окно возможностей, использование которого даст большой эффект. Проблемы и вызовы должны быть жестко привязаны к конкретным бенефициарам и результатам

Руководители структурных подразделений ООВО

-

Быстрое вовлечение сотрудников в рабочий процесс;

-

Гибкое управление работой структурного подразделения;

-

Возможность планирования деятельности сотрудников.

Рядовые сотрудники ООВО

-

Понятные регламенты при выполнении задач;

-

Коммуникация между заказчиками и исполнителями бизнес-процессов.

Обучающиеся

-

Возможность получения административных услуг организации.

Абитуриенты

-

Возможность получения административных услуг организации.