Порядок формирования электронного досье принципалов

1. Электронное досье состоит из электронных копий документов / "электронных образов документов", полученных рабочей группой в ходе проверки от Банка в соответствии с заявками на предоставление документов (информации);

2. Электронное досье составляется по каждому принципалу с учетом следующего:

- формируется директория принципала, в наименовании которой указывается его ИНН;

- в директории принципала формируются поддиректории со следующими наименованиями, куда размещаются документы (файлы) в соответствии с нижеуказанным перечнем документов.

При этом набор символов, показывающий расположение файла в файловой системе ("путь файла"), не должен превышать 200 символов.

Количество символов в наименовании файла не должно превышать 65 символов.

3. Электронные копии документов должны быть представлены Банком в следующих форматах:

- DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, XML - для документов с текстовым содержанием;

- PDF, JPEG (JPG), PNG, TIF - для документов с графическим содержанием.

"Электронные образы документов" должны быть представлены Банком в формате PDF.

"Электронные образы документов" должны быть созданы посредством сканирования документа на бумажном носителе в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество не менее 300 точек на дюйм (при необходимости, в целях получения электронных документов более высокого качества, количество точек на дюйм может быть увеличено до 600)). Сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для цели проверки.

При этом просим обеспечить объем:

- сканированных копий документов в формате Adobe (pdf) - не более 100 страниц в одном документе;

- графических копий электронного документа, фотографии (tif, jpeg. png и т.п.) - не более 20 мегабайт;

- электронных таблиц (xls, xlsx) - не более 3000 строк.