3. Порядок подготовки проектов форм статистической отчетности

3.1. Отдел ОМОВСС ГУОПО на основе изменений действующего законодательства и практической необходимости, а также с учетом предложений Верховного Суда Российской Федерации разрабатывает и представляет Генеральному директору Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в установленном порядке проекты бланков форм статистической отчетности о деятельности судов и состоянии судимости, проект табеля форм статистической отчетности, проект приказа об их утверждении, а также готовит проекты учетно-статистических карточек для ведения первичного учета в судебном делопроизводстве.

3.2. Суды и УСД могут направлять в Судебный департамент свои предложения о внесении изменений и дополнений в действующие формы статистической отчетности, которые учитываются при разработке требований на модификацию автоматизированных систем судебного делопроизводства и при подготовке проектов бланков форм статистической отчетности и программных шаблонов <29>.

--------------------------------

<29> Предложения о внесении изменений и дополнений в статистическую отчетность направляется УСД и судами по электронной почте или официальным письмом посредством системы ведомственного электронного документооборота.

3.3. При введении новых форм ведомственной статистической отчетности и включении в действующие формы ведомственной статистической отчетности новых статистических показателей одновременно вносятся соответствующие модификации в картотеки автоматизированного судебного делопроизводства при необходимости изменения в документы первичного учета <30>.

--------------------------------

<30> Учетно-статистические карточки на производства по делам, являющиеся приложениями к инструкциям по судебному делопроизводству, являются и нормативной основой организации первичного статистического учета в электронных картотеках (журналах) автоматизированного судебного делопроизводства.

3.4. Изменения в проектах бланков форм согласовываются с Верховным Судом Российской Федерации.

3.5. Проекты бланков форм статистической отчетности разрабатываются отделом ОМОВСС ГУОПО по состоянию законодательства на 15 октября года, предшествующего отчетному. Проекты с планируемыми изменениями размещаются на удаленном информационном ресурсе Судебного департамента с указанием даты их актуальности и выделением вносимых изменений <31> для ознакомления разработчиками программного обеспечения автоматизированного судебного делопроизводства и лицами, осуществляющими техническое сопровождение. Изменения, вносимые после указанной даты, описываются по списку на листе изменений в файле проекта формы статистической отчетности.

--------------------------------

<31> Новые показатели выделяются красным шрифтом, изменения редакции - зеленым. Вводятся дополнительные строки и графы для новой нумерации строк и граф разделов.

3.6. В структуре разделов форм статистической отчетности по показателям составов преступлений и правонарушений, категорий дел предусматриваются в проектах форм резервные строки. В указанные строки могут вноситься изменения после 1 марта отчетного года в случае введения новых статей УК РФ и КоАП РФ.

3.7. В резервные строки форм статистической отчетности по судимости включаются новые составы преступлений, введенные в УК РФ после утверждения форм статистической отчетности.

3.8. В программные шаблоны могут вноситься коррективы в сравнении с утвержденными бланками форм в случае обнаружения опечаток.