III. Сроки обработки и хранения персональных данных. Уничтожение персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

15. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:

1) при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом N 152-ФЗ;

2) при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;

3) при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;

4) при отзыве субъектом персональных данных согласия, если в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ обработка персональных данных допускается только с согласия.

16. Персональные данные субъектов персональных данных на бумажных носителях хранятся в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 <6>.

--------------------------------

<6> Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный номер 57449.

Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

17. В целях обеспечения своевременного уничтожения персональных данных структурными подразделениями Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, ответственными за ведение документооборота, а также структурными подразделениями Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, которыми обрабатываются персональные данные, осуществляется систематический контроль и отбор документов, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению.

Результаты отбора документов к уничтожению оформляются актами о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (далее - Акты).

18. Акты рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов.

Согласованные экспертными комиссиями Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов Акты утверждаются руководителем Федеральной пробирной палаты, руководителем территориального органа Федеральной пробирной палаты соответственно.

19. На основании утвержденных Актов документы, выделенные к уничтожению, подлежат уничтожению.

20. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.