Приложение N 4. Дополнительное соглашение к договору на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг Блока почтового бизнеса и социальных услуг о применении электронного документооборота (Форма)

Приложение N 4

к Договору на оказание услуг

почтовой связи, дополнительных

и иных услуг Блока почтового

бизнеса и социальных услуг

от "__" _______ 20__ г. N ____

ФОРМА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

К ДОГОВОРУ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ

И ИНЫХ УСЛУГ БЛОКА ПОЧТОВОГО БИЗНЕСА И СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ

О ПРИМЕНЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

N ___________ от _________

Акционерное общество "Почта России", именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице ____________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и ___________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице _______________, действующего на основании ______________, с другой стороны, далее вместе именуемые Стороны, а по отдельности Сторона подписали настоящее дополнительное соглашение к договору на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг Блока почтового бизнеса и социальных услуг N ________ от ________________ (далее - договор) о нижеследующем:

1. В соответствии с пунктами 10.5, 10.6 договора Стороны пришли к соглашению о применении электронного документооборота при составлении и обмене первичными учетными документами, а также иными документами, обмен которыми осуществляется в рамках договора (далее - документы).

2. Применяя электронный документооборот между Сторонами, а также при использовании терминов в настоящем дополнительном соглашении, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

3. Электронные документы, обмен которыми Стороны осуществляют в рамках договора, подписываются квалифицированной электронной подписью. Применение иных видов электронных подписей при обмене электронными документами между Сторонами недопустимо.

4. Стороны признают, что любой электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, является равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью уполномоченного лица и заверенному печатью.

5. Обмен электронными документами в рамках электронного документооборота между Сторонами осуществляется через Оператора электронного документооборота с использованием сервиса юридически значимого электронного документооборота, предоставляемого на официальном сайте АО "Почта России" (www.pochta.ru).

6. Стороны своими силами и за свой счет обеспечивают наличие соответствующих действующих сертификатов ключей, усиленных квалифицированных электронных подписей, заключение договора с Оператором электронного документооборота для обеспечения электронного документооборота, наличие технических возможностей (в том числе и необходимого программного обеспечения) обмена документами в электронном виде.

7. В случае невозможности обмена документами в электронном виде, подписанными квалифицированной электронной подписью, Стороны обязаны незамедлительно информировать друг друга о такой невозможности с указанием причины и предполагаемого срока восстановления возможности электронного документооборота. В этом случае в период невозможности обмена документами в электронном виде, обмен документами осуществляется в порядке, установленном договором.

8. При осуществлении обмена электронными документами Стороны руководствуются порядком выставления и получения документов в электронном виде, установленным действующим законодательством Российской Федерации, соответствующими приказами и письмами Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы.

9. В части, не противоречащей условиям настоящего дополнительного соглашения, Стороны руководствуются порядком выставления и получения документов, установленным договором.

10. Каждая из Сторон несет ответственность перед другой Стороной за обеспечение конфиденциальности ключей квалифицированной электронной подписи, недопущение использования принадлежащих ей ключей без ее согласия.

11. В случае, если в течение 1 (одного) рабочего дня Сторона, направившая документ в электронном виде, не получит от Стороны, получающей документ (либо от Оператора электронного документооборота), подтверждение о получении документа, Сторона, направляющая документ, оформляет соответствующий документ на бумажном носителе с подписанием его собственноручной подписью уполномоченного представителя и направляет его другой Стороне в порядке, установленном договором.

12. В случае, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, подписание Сторонами электронных документов с использованием ключей квалифицированной электронной подписи не должно дублироваться собственноручными подписями Сторон на бумажных носителях. Оригинал документа может быть только один - электронный документ, подписанный Сторонами, с использованием квалифицированной электронной подписи, или бумажный документ, подписанный собственноручной подписью.

13. Составление и обмен документов в электронном виде с подписанием их квалифицированной электронной подписью не отменяет обязанность Сторон в выдаче лицам, подписывающим документы, доверенностей с соответствующими полномочиями.

14. Стороны договорились, что установленный в настоящем дополнительном соглашении порядок составления и обмена документов (электронный документооборот) может быть изменен исключительно путем соглашения соответствующего дополнительного соглашения в письменном виде.

15. Стороны договорились, что установленный в настоящем дополнительном соглашении порядок составления и обмена документами (электронный документооборот) не распространяется на раздел 7 "Порядок рассмотрения споров" договора.

16. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора.

17. Во всем остальном, не указанном в настоящем дополнительном соглашении, договор остается без изменений.

18. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует в течение срока действия договора.

ПОДПИСИ СТОРОН: