X. Особенности проведения совместных заседаний комиссий

1. В необходимых случаях по инициативе одной из Комиссий может проводиться совместное заседание нескольких (двух или более) Комиссий.

2. Проект повестки, желаемое время и дату, а также информацию о форме проведения совместного заседания Комиссий предоставляются на согласование Ответственному секретарю Общественного совета Руководителем (либо уполномоченными ими лицами) той Комиссии, которая является инициатором его проведения, не позднее, чем за 12 рабочих дней до заседания.

3. В случае проведения совместного заседания Комиссии Общественного совета в очной форме Ответственный секретарь Общественного совета согласовывает с отделом организационного обеспечения и протокола Минстроя России возможность проведения совместного заседания Комиссии Общественного совета в указанные дату и время в залах заседаний Минстроя России и сообщает о результате согласования Руководителю Комиссии Общественного совета, инициировавшего его проведение.

4. В случае невозможности проведения заседания в указанные сроки Руководитель Комиссии Общественного совета, инициирующий совместное заседание, предлагает другие удобные дату и время на согласование в соответствии с пунктом 2 Раздела X настоящего Регламента.

5. Документы к совместному заседанию Комиссий подготавливаются и представляются Руководителем той Комиссии, которая является инициатором его проведения, не позднее чем за десять календарных дней до заседания и должны включать в себя проект совместного решения Комиссии с приложением, при необходимости, материалов, в том числе проектов актов.

6. Решения, принятые на совместном заседании Комиссий, оформляются протоколом (по форме, указанной в Приложение N 3 к настоящему Регламенту), который подписывают Руководители Комиссий и Ответственный секретарь Общественного совета.

7. Проект протокола подготавливается Руководителем той Комиссии, которая является инициатором проведения заседания, и направляется в Секретариат Общественного совета не позднее десяти календарных дней после заседания.