IX. Порядок подготовки и проведения заседаний Комиссий общественного совета

1. Основной формой деятельности Комиссий Общественного совета являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в квартал и считаются правомочными при присутствии на них не менее половины состава Комиссии, лично, либо через представителей, действующих на основании доверенности, а также членов Комиссии, участвующих в заседании посредством аудио-видеосвязи. По решению руководителя комиссии может быть проведено внеочередное заседание, а также заочное.

2. В случае отсутствия более половины членов Комиссии Общественного совета руководитель Комиссии Общественного совета объявляет заседание неправомочным. При этом Руководитель Комиссии общественного совета по согласованию с ответственным секретарем Общественного совета принимает решение о переносе заседания на новую дату.

3. Проект повестки, желаемое время и дату, а также информацию о форме проведения заседания Комиссии предоставляются Руководителями Комиссий Общественного совета (либо уполномоченными ими лицами) на согласование Ответственному секретарю Общественного совета не позднее, чем за 10 рабочих дней до заседания.

4. В случае проведения заседания Комиссии в очной форме Ответственный секретарь Общественного совета согласовывает с отделом организационного обеспечения и протокола Минстроя России возможность проведения заседания Комиссии в указанные дату и время в залах заседаний Минстроя России и сообщает о результате согласования Руководителям Комиссий Общественного совета.

5. В случае невозможности проведения заседания в указанные сроки Руководитель Комиссии Общественного совета предлагает другие удобные дату и время на согласование в соответствии с пунктом 3 Раздела IX настоящего Регламента.

6. Документы к заседаниям Комиссий Общественного совета подготавливаются и представляются Руководителями Комиссий Общественного совета (либо уполномоченными ими лицами) не позднее чем за семь календарных дней до заседания и должны включать в себя проект решения Комиссии с приложением, при необходимости, материалов, в том числе проектов актов.

7. Члены Комиссий обязаны лично участвовать в заседаниях Комиссий. Члены Комиссий вправе делегировать по доверенности свои полномочия другому члену Комиссии. В этом случае в протоколе делается соответствующая отметка об участии члена Комиссии в заседании по доверенности.

8. В случае неоднократного (2 и более) пропуска заседаний Комиссии членом Комиссии его полномочия члена Общественного совета могут быть прекращены досрочно.

9. На первом заседании Комиссии Общественного совета Руководитель Комиссии составляет план-график работы Комиссии на год, который утверждается членами Комиссии. Копию документа получает каждый член Комиссии и Ответственный секретарь Общественного совета.

10. Решения Комиссий Общественного совета по рассмотренным вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов (от числа присутствующих).

11. При равенстве голосов Руководитель Комиссии имеет право решающего голоса.

12. Решения Комиссии Общественного совета оформляются протоколом (по форме, указанной в Приложение N 2 к настоящему Регламенту), который подписывает Руководитель Комиссии Общественного совета и Ответственный секретарь Общественного совета.

13. Решения Комиссии Общественного совета носят рекомендательный характер.

14. Проект протокола направляется Руководителем Комиссии в Секретариат Общественного совета не позднее семи календарных дней после заседания.

15. Заседания Комиссий Общественного совета являются открытыми для представителей средств массовой информации в той мере, в какой это не противоречит требованиям законодательства Российской Федерации о защите государственной и иной охраняемой законом тайны, а также не нарушает прав граждан, общественных объединений и организаций.

16. Информация о решениях, принятых Комиссиями Общественного совета, за исключением информации, являющейся в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации конфиденциальной, размещается в информационных системах общего пользования не позднее чем через 10 рабочих дней после дня заседания Комиссии.