Протоколы

61. Протокол заседания, совещания (далее протокол) - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, совещаний.

62. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Ответственный за подготовку протоколов, перед представлением на подпись, присваивает им номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов.

После подписи подлинники протоколов регистрируются, подшиваются в дела и хранятся в соответствии с номенклатурой дел.

63. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным подразделениям, организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение вопроса.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке.

Копии протоколов и выписки из них, подготовленные в ГФС России (территориальных органах), заверяются печатью Управления делами ГФС России (в территориальных органах - печатью соответствующего территориального органа).

Порядок оформления протоколов приведен в Приложении N 21.