Доверенности

64. Правом совершения юридических действий от имени ГФС России без доверенности обладает директор ГФС России. Директор ГФС России вправе делегировать свои полномочия по совершению указанных действий на основании доверенности своим заместителям, руководителям структурных подразделений ГФС России и территориальных органов, а также иным должностным лицам ГФС России.

65. Должностное лицо, наделенное директором ГФС России полномочиями на совершение юридических действий от имени ГФС России в установленном гражданским законодательством Российской Федерации порядке, именуется представителем ГФС России.

66. Представитель ГФС России вправе действовать от имени ГФС России в пределах компетенции, предоставленной доверенностью.

67. Текст выдаваемой доверенности должен содержать следующую информацию:

регистрационный номер и дату совершения доверенности;

место совершения доверенности;

должность, фамилию, имя, отчество представителя;

перечень полномочий представителя.

68. В случае возникновения необходимости в оформлении и выдаче доверенности на представление интересов ГФС России, руководство структурных подразделений ГФС России, территориальных органов, а также иные должностные лица ГФС России, в компетенцию которых входит организация и осуществление деятельности по реализации делегируемых полномочий (подразделение-исполнитель), подготавливает рапорт на имя руководителя соответствующего управления центрального аппарата ГФС России, в подчинении которого они находятся.

69. Руководители управлений центрального аппарата ГФС России, в подчинении которых находятся подразделения-исполнители, готовят докладную записку на имя директора ГФС России (в установленном порядке).

В докладной записке указывается подробное обоснование необходимости выдачи доверенности конкретному должностному лицу, которое будет действовать в интересах ГФС России, его должность и полный объем делегируемых ему полномочий. Перечень данных полномочий не может превышать полномочия, установленные для директора ГФС России законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

70. Докладная записка согласовывается с заместителем директора ГФС России, курирующим деятельность данного подразделения, и руководителем юридической службы ГФС России (лицом, его замещающим).

В случае, если делегируемые доверенностью полномочия затрагивают финансовые вопросы, докладная записка должна быть согласована с руководителем Управления тылового обеспечения ГФС России (лицом, его замещающим).

71. Отметки о согласовании докладной записки осуществляются путем визирования в нижней части лицевой стороны докладной записки с расшифровкой в установленном порядке подписи визирующего лица.

72. Управление делами ГФС России осуществляет контроль за своевременной подготовкой проекта доверенности.

73. Проект доверенности оформляется на бланке доверенности ГФС России формата A4 (210 x 297 мм) (Приложение N 22). Текст доверенности печатается на одной стороне бланка.

На оборотной стороне бланка для доверенностей ГФС России прописывается полное наименование должности, дата и фамилия, имя, отчество руководителя юридической службы ГФС России (лица, его замещающего).

В случае, если делегируемые доверенностью полномочия затрагивают финансовые вопросы, на оборотной стороне бланка для доверенностей ГФС России прописывается полное наименование должности, дата и фамилия, имя, отчество руководителя Управления тылового обеспечения ГФС России (лица, его замещающего).

74. Форма и содержание доверенности должны соответствовать требованиям статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

75. Объем делегируемых полномочий в проекте доверенности должен соответствовать объему полномочий, указанному в докладной записке.

76. В случае необходимости оформления доверенности на представление интересов ГФС России в судебных инстанциях по конкретным делам, срок ее действия может быть равен периоду рассмотрения указанного дела, но не может превышать одного года с момента ее выдачи.

77. Внесение поправок (исправлений) в текст проекта доверенности, представляемого на подпись директору ГФС России, не допускается.

78. Подготовка проекта доверенности осуществляется:

для представления интересов ГФС России в судах юридической службой ГФС России;

для подписания контрактов и договоров и по финансовым вопросам Управлением тылового обеспечения ГФС России;

по иным вопросам - соответствующими заинтересованными подразделениями ГФС России.

79. Согласованная докладная записка, разработанный проект доверенности в установленном порядке докладываются директору ГФС России руководством Управления делами для принятия решения о выдаче доверенности.

80. После подписания директором ГФС России доверенность подлежит заверению печатью ГФС России с изображением Государственного герба Российской Федерации ответственным дежурным оперативного отдела ГФС России.

81. Подписанная и заверенная в установленном порядке доверенность регистрируется общим отделом, где ей присваивается номер, который фиксируется в Журнале регистрации и учета доверенностей (Приложение N 23).

82. Доверенность выдается на руки лицу, на которое она оформлена, под роспись в Журнале регистрации и учета доверенностей, который хранится в общем отделе Управления делами ГФС России (далее - общий отдел), либо высылается в территориальный орган ГФС России (в установленном порядке).

83. Докладная записка сдается подразделением-исполнителем в общий отдел, который осуществляет ее учет и хранение.

84. В случае увольнения, перемещения по службе либо отстранения от должности уполномоченного доверенностью должностного лица, подразделение-исполнитель в трехдневный срок направляет (сдает) доверенность в общий отдел для хранения.

85. Доверенности, прекратившие свое действие по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, сдаются, формируются в дела и хранятся в общем отделе в соответствии с требованиями делопроизводства.