19. Отметка по исполнению документа

Отметка по исполнению документа оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции и вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей (исполнителя), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения (при необходимости), подпись руководителя и дату.

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде указаний по исполнению документа лицам, непосредственно им подчиненным.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, указываются исполнитель, подпись и дата.

Указание по исполнению документа может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому оно относится.